Hal-hazırda ölkə əhalisi İnternetdəki saytları vasitəsilə səlahiyyətlilərlə əlaqə quraraq aktual problemləri tez bir zamanda həll etmək üçün real bir fürsətə sahibdir. Bir çox şöbələrin veb saytlarında bir məktub və ya sorğu yaza biləcəyiniz bir geribildirim forması var. Elektron sənədləşmə işləri vaxtı xeyli azalda bilər, ancaq savadsız icra səbəbiylə rədd olma ehtimalını azaltmaq üçün məktubu şöbəyə düzgün yazmalısınız.
Təlimat
Addım 1
Bələdiyyənizin dövlət orqanlarının rəsmi portalı vasitəsilə ehtiyac duyduğunuz şöbəyə bir məktub göndərə bilərsiniz. İdarəetmə veb saytına gedin və sorğu göndərəcəyiniz birini seçin. Bütün rəsmi saytlarda elektron sənəd sahələrinin doldurulması qaydası demək olar ki, eynidır.
Addım 2
Məktubun anket hissəsini düzgün şəkildə doldurun. Həqiqətən bir nümayəndə orqanı - bir şöbə ilə ciddi bir söhbət etmək istəyirsinizsə, səhv fərdi məlumatları doldurmağın mənası yoxdur. Bu vəziyyətdə anonim bir şəxslə eyniləşdiriləcəksiniz və qanuna görə bu cür müraciətlərə baxılmamalıdır. Buna görə, pasport məlumatlarına uyğun olaraq, bunun üçün nəzərdə tutulmuş ayrı sahələrə soyadınızı, adınızı və atanızın adını daxil edin. E-poçt adresinizi də doldurduğunuzdan əmin olun - müraciətinizə baxılmasının gedişi barədə bütün bildirişləri alacaqsınız.
Addım 3
Zəruri sahələr ümumiyyətlə bir ulduz işarəsi ilə qeyd olunur. Formata uyğun olaraq tələb olunan məlumatları doldurana qədər e-poçt sadəcə göndərilməyəcəkdir. Doldurub-doldurmayacağınız isteğe bağlı sahələr olaraq, mülahizənizə əsasən əlaqə telefon nömrəsini, iş yerini və ya təhsilini təyin edə bilərsiniz. Əlbəttə, cavab şəklini alacağınız poçt ünvanını və müraciət mövzusunu göstərməyiniz tələb olunacaq.
Addım 4
Ən böyük sahədə məktubunuzun mətnini yazın. Ümumiyyətlə, bu sahə daxil edə biləcəyiniz 2000 simvolla məhdudlaşır, boşluqlar da nəzərə alınır. Mətni əvvəlcədən istənilən mətn redaktorunda yaza bilərsiniz, məsələn Word-də, eyni zamanda "Xidmət" və ya "İcmal" menyusundakı simvol sayını yoxlaya bilərsiniz. Sonra mətni məktub sahəsinə köçürün.
Addım 5
Xahiş edirəm unutmayın ki, məktubunuzda küfr, jarqon və təhqiramiz bir ifadə varsa baxılmayacaq. Elektron sənədin məzmununa dair tələblər kağız versiyası ilə tam uyğundur. Mətn kiril və rus dilində yazılmalı, cümlələrə bölünmüş və məntiqi əlaqəli olmalı və konkret bir şikayət və ya sualdan ibarət olmalıdır.
Addım 6
"Göndər" düyməsinə basaraq mesajı qeyd edərkən göstərilən elektron poçt qutunuza gedin və məktubun şöbəyə göndərildiyini və qəbul edildiyini təsdiqləyən bildiriş sənədini gözləyin.
