Memorandum bu gün siyasi sahədə fəal şəkildə istifadə olunan Latınca bir termindir. Fərqli dövlətlər arasında müəyyən bir əlaqə növünü təmsil edir.
"Memorandum" sözü gündəlik həyatımıza Latın dilindən gəldi, burada xatırlamaq vacib bir şey demək idi. Bu gün bu söz, bu ölkələrin hökumətləri arasında mübadilə olunan bir yazılı sənəd (akt) növü olaraq başa düşülür, bir qayda olaraq, bir memorandum bir növ nota əlavə olunur - mahiyyəti müəyyən təqdim etmək olan başqa bir diplomatik aktdır hüquqlar, iddialar, habelə yuxarı orqanların səhv qərarlarına qarşı etirazlar. Qeyd, bir etirazı göstərmək məcburiyyətində olmayan bir sənəddir, məlumat verə bilər, bir memorandum, bir qayda olaraq, bir notda irəli sürülən müəyyən bir mövzu haqqında məlumat ehtiva edir. Burada ifadə olunan problemlə bağlı ətraflı bir analitik hesabat və ya müəyyən bir faktla bağlı müzakirələrdə etiraz olaraq istifadə olunan tezislər ola bilər. Memorandum da qeyd kimi həmişə bir adam olub, lakin son bir neçə on ildə iki və ya daha çox ölkənin səlahiyyətli rəsmiləri tərəfindən hazırlanan kollektiv sənədlər ortaya çıxdı. Bu cür sənədlər imzalanmasında iştirak edən ölkələr arasında sıx əlaqələrin qurulmasına işarə edir. Sovet dövründə paralel memorandumlar dövriyyəyə buraxılırdı ki, bunlar da eyni idi və bir neçə ştata göndərildi. Ən parlaq nümunə nüvə silahından istifadə təhlükəsi mövzusunda SSRİ-nin sənədləri hesab edilə bilər. Mətnlərdə bənzər materialların digər ölkələrin rəhbərliyinə göndərildiyi göstərilirdi. Əksər hallarda memorandumlar şifahi nitqə əlavə məlumat gətirən memorandumlarla qarışdırılır. Bu sənədlər arasındakı əsas fərq qeydlərin üçüncü şəxsdə hazırlandığı və müraciətləri (bəzən övgülər) ehtiva etməsi və memorandumun müraciət etmədən və şəxssiz formada yazılmasıdır.
