Bir sərgi-yarmarka təşkil etmək üçün bir torpaq sahəsi və ya otaq icarəyə götürmək üçün müəyyən vəsaitə ehtiyacınız olacaq. Bundan əlavə, reklam xərcləri gələcəkdir, bu olmadan tələb olunan sayda iştirakçı toplamaq çox çətindir. Ancaq dövlət qurumlarını cəlb etməklə bu xərclər əhəmiyyətli dərəcədə azaldıla bilər.
Təlimat
Addım 1
Sərgi-yarmarkanın təşkilində ən vacib şey tədbirin ətraflı planıdır. Həm dövlət qurumlarından icazə almaq üçün müraciət etmək, həm də sponsor axtarışı zamanı lazım olacaqdır. Sərginizin başqaları üzərindəki üstünlüklərini mümkün qədər rəngli bir şəkildə təsvir edərək bir Power Point proqramında hazırlayın. Həm də sponsorların və səlahiyyətlilərin hansı faydaları ala biləcəyini göstərmək.
Addım 2
Bir plan və təxmini büdcə tərtib edərək tədbirin keçiriləcəyi rayon məclisinə gedin. Əvvəlcədən hazırlaşın və katibə başçının adına bir məktub verin və dəvətinizi gözləyin. Çox güman ki, tələb olunan qətnaməni problemsiz alacaqsınız. Dövlət orqanları geniş insanlara yönəlmiş fəaliyyətlərdə maraqlıdır. Xüsusilə şəhərin və ya mahalın gününün qeyd edilməsi zamanı təşkil edilərsə.
Addım 3
İcazə ilə birlikdə bələdiyyədən dəstək istəyin. Bir otaq və ya torpaq sahəsini pulsuz olaraq ayırmaq onların səlahiyyətindədir. Qarşıdan gələn hadisəni təsvir edən planda yalnız malların satışını deyil, qonaqlar üçün lotereyalar və yarışmalar da planlaşdırırsınızsa bunu edəcəklər. Hətta meneceri reklam afişalarında və mediada onlara minnətdarlığını bildirərək tədbirin təşkilatçılarından biri edə bilərsiniz. Bu sizin üçün çətin olmayacaq, hələ reklam yerləşdirməlisiniz və bir neçə əlavə xətt əlavə etməyiniz heç də çətin deyil. Ancaq bu məqalələrin köməyi ilə hakimiyyətdə olanlar, daha sonra görülən işlər barədə tənzimləyici orqanlara hesabat verə bilərlər. İkincisi, məmurlar pərakəndə satış yerlərini sərgidə iştirak etməyə dəvət edə bilərlər. Və hər hansı bir təşkilatın onlardan imtina etməsi ehtimalı azdır.
Addım 4
Tanıtım materialları hazırlayın - reklamlar, afişalar, bannerlər. Tədbir kiçikdirsə, ətrafdakı evlərin sakinlərinə xəbər verin. Kütləvi bir sərgi-yarmarka planlaşdırırsınızsa - televiziya və radioda reklam sifariş edin. Yerli televiziya kanalları, yenə də səlahiyyətlilərin dəstəyi ilə aksiya haqqında məlumatları pulsuz təqdim edə bilər.
Addım 5
Ticarət sərgisində iştirak etmək üçün şirkətləri cəlb etmək üçün modulları ixtisaslaşmış nəşrlərdə yerləşdirin. Bunu tədbirdən ən az üç ay əvvəl edin. Bu, vaxtında iştirak etmək istəyən bütün ticarət və istehsal firmalarının detalları dəqiqləşdirmək və müqavilələr bağlamaq üçün sizinlə əlaqə qurmasına imkan verəcəkdir.
