Sənədləri düzgün ştapelləşdirmək çox vacibdir. Bu, bir növ qorumadır, çünki əl ilə tikilmiş, nömrələnmiş və möhürlənmiş təbəqələrin dəyişdirilməsi demək olar ki, mümkün deyil. Həm də ştapel gücü sənədləri saxlayarkən və ya köçürərkən kömək edir, bu halda kağız itirilmir.
Vacibdir
- Sənədlər
- Çap
- Mövzular
- İynə
- Dəftərxana ləvazimatı yapışqan
Təlimat
Addım 1
Sənədləri tikmədən əvvəl, bütün metal daxilolmalar (kağız kliplər, sancaqlar) onlardan çıxarılmalıdır. Bu çox diqqətlə edilməlidir.
Addım 2
Zımbaları çıxardıqdan sonra sənədlər sıraya qoyulmalı və ilk vərəqdən sonuncuya qədər nömrələnməlidir.
Addım 3
Tikiləcək kitabda kiçik bir sənəd hüququ olan vərəqlər varsa, sol tərəfə bir kağız zolaq yapışdırmaq məsləhət görülür.
Addım 4
Sonra solda, sahənin təxminən yarısı mətn olmadan, üç-beş parça miqdarında bir iynə ilə deliklər açılır. Deliklər simmetrik olaraq 3 sm məsafədə və şaquli şəkildə yerləşdirilməlidir.
Addım 5
Sənədlərin hamısını uzun bir iynə və qaba iplə tikmək lazımdır. Güc üçün iki dəfə tikilir və ipin qalan hissəsi mərkəzi çuxurdan arxa tərəfə çıxarılır və kəsilir, lakin sərbəst ucun təxminən 6 sm qalmalıdır. Bundan sonra, iplər bir düyünə bağlanır, belə ki, bir kağız kağızı onlara yapışdırıla bilər.
Addım 6
Sonra, işi bir yazı ilə (sənədlərin təsviri) 4 x 6 sm ölçülü kağız etiketlə möhürləməlisiniz.
Boş olması lazım olan iplərin düyünü və uzunluğunun bir hissəsini əhatə edəcək şəkildə yapışdırın.
Addım 7
Sənədlər təşkilatın rəhbəri və ya səlahiyyətli bir şəxs tərəfindən təsdiqlənir. İmza aydın və fərqlənən olmalıdır. Etiketdə yerləşən möhür, həmçinin düyün və iplər yapışqan ilə doldurulur.
