Mənasını bilmədiyimiz, ancaq qəzet və ya jurnal oxuduğumuzda daima qarşılaşdığımız anlayışlara tez-tez rast gəlirik. PR və press-reliz - bunlar nə ilə əlaqəlidir və nədir?
Press-reliz: əsas anlayış və funksiyalar
Mətbuat açıqlaması hər hansı bir özəl təşkilatın əsas PR sənədlərindən biridir. "Press-reliz" ifadəsini İngilis dilindən tərcümə etsəniz, sözün əsl mənasında "mətbuata təqdim olunanları əldə edirsiniz; kütlələrə sərbəst buraxılanlar”- yəni vasitəçi - media vasitəsilə şirkətlə ictimaiyyət arasında dialoq quran sənəd.
Mətbuat açıqlaması, bəzən şəkillər və ya fotoşəkillərlə tamamlanan sadə mətn materialıdır. Mətbuat açıqlamasının materialı təşkilat daxilində baş verən hadisələr, təşkilatın hər hansı bir məsələyə dair fikri və ya bu təşkilatın müəyyən bir ərazidə baş verən hadisələrə cavabı barədə xəbərlər adlandırıla bilər.
Bir bildirimi mətbuat şərhi ilə qarışdırmayın. Communique - keçmiş, məsələn beynəlxalq danışıqlar, zirvə görüşləri, görüşlər haqqında məlumat bildirişi. Kommünike, ölkə üçün vacib hadisələri əhatə edən dövlət mətbuat şərəfidir.
Mətbuat açıqlamasının funksiyaları nələrdir?
Mətbuat açıqlamasının əsas funksiyası, təşkilatda bir gün əvvəl baş verən mühüm (və ya olmasa da) hadisələr barədə KİV-ləri məlumatlandıraraq ictimaiyyətin və ya hədəf auditoriyanın diqqətini cəlb etməkdir.
Mətbuat açıqlamalarının yayılması hədəf auditoriyanı və ya investorları cəlb etməyə imkan verir və ya sadəcə şirkətin populyarlığını və müəyyən bir təşkilatın mövcudluğu barədə ictimaiyyətin məlumatlılığını artırmağa imkan verir.
Mətbuat açıqlamasının strukturu: Doğru mətbuat açıqlamasını necə yazmaq olar. Məsləhət
Bir çox PR menecerinin öz press-relizlərini yazma tərzi var və eyni zamanda müəyyən detallara fərqli yollarla üstünlük verirlər. Bununla birlikdə, hər hansı bir press-relizin uyğun gəlməsi lazım olan bəzi əsas məqamlar var:
1. Səriştəli başlıq. Başlıq əlavə materialın bütün mahiyyətini əks etdirməlidir. Düzgün tərtib olunmuş başlıq uzun olmamalı, mövzunun mahiyyətini qisa şəkildə təsvir etməlidir; ilk saniyədə tutulmalı və insanı oxumağa məcbur etməlidir.
2. Birinci ikinci bəndlər. Ən vacib bəndlərin yazılması materialın qalan hissəsi ilə eyni vaxtı alır. Paraqraflar uzun olmamalıdır - təxminən 2-3 açıq şəkildə tərtib olunmuş cümlə. Birinci abzas (aparıcı) suallara cavab verməlidir: "Kim?", "Nə?", "Necə?", "Harada?", "Niyə?"
Aparıcı lakonik və mümkün qədər informativ şəkildə press-relizin bütün mahiyyətini açıqlamalıdır - jurnalist bu materialın bir qəzet, jurnal və ya bir veb saytda yerləşdirilməsinə qərar verəcəkdir.
3. Press-reliz böyük olmamalıdır - 12 Times New Roman şriftində maksimum 2 A4 səhifə. Mətbuat açıqlamasında bu və ya digər məhsulu və ya xidməti almaq üçün reklam və çağırışlar olmamalıdır - bu jurnalistləri qorxudur, təşkilatdakı inamsızlığı yaradır.
Mətbuat açıqlamalarının iki növə ayrıldığını nəzərə almağa dəyər: xəbər bülletenləri (keçmiş hadisələr və fəaliyyətlər haqqında məlumat) və press-reliz elanları, yəni. KİV-lərin ziyarət etmələri tövsiyə olunan qarşıdakı tədbirlər haqqında məlumat.
4. Mətbuat açıqlamasının əsas hissəsi əksər hallarda ən çox maraqlanan insanları cəlb edəcək quru faktlar və rəqəmlərdir (hədəf auditoriyası). Mətbuat açıqlamasının bu hissəsi oxucuların 30% -ni əhatə edir. Burada səlahiyyətli şəxslərin (şirkət rəhbərliyi, investorlar və s.) Şərhləri, həmçinin şirkətin keçmişi - şirkətin tarixinin və uğurlarının xülasəsi ola bilər.
Mətbuat açıqlamasındakı məlumatlar aşağıdakı xüsusiyyətlərə cavab verməlidir:
- Məlumatların aktuallığı (aktuallıq, unikallıq və ya hətta bəzi vacib sosial problemlərlə məlumatların əlaqəsi)
- Nə üçün nəzərdə tutulduğu auditoriya üçün maraqlı olmalıdır: məlumat ticarətlə əlaqəlidirsə - daha çox rəqəm və fakt, mədəniyyətlə əlaqəlidirsə - daha çox sifət və məcaz.
- Məlumat təravəti: bir həftə əvvəl yazılanlar, bu gün heç kimlə maraqlanmayacaq.
