Mətbuat konfransları hər hansı bir şirkətin PR fəaliyyətinin vacib bir hissəsidir. Onların sayəsində media və maraqlı ictimaiyyət müəyyən bir təşkilatın rəsmi nümayəndələrindən sözün əsl mənasında müasir məlumatlar ala bilər və şirkət rəhbərliyi özləri üçün ən əhəmiyyətli mövzularda mövqelərini ifadə edə bilərlər. Ancaq mətbuat konfransının həqiqətən yaxşı nəticələr verməsi üçün lazımi qaydada təşkil olunmalıdır.
Təlimat
Addım 1
Bir mətbuat konfransı təşkil etmək və keçirmək sizə həvalə olunursa, ilk növbədə hansı hədəfə çatmaq istədiyinizi müəyyənləşdirin: şirkətinizin hər hansı bir uğuru barədə danışın, ictimaiyyətin diqqətini bir problemə yönəldin, müəyyən bir ictimai şəxsi qazanan tərəfdə təqdim edin və s. P. P. Sonra mətbuat konfransı üçün bir yer və vaxt seçin. Unutmayın ki, bu fəaliyyətlər ən yaxşı iş həftəsinin ortalarında (çərşənbə axşamı-çərşənbə-cümə axşamı) səhər və ya günortadan sonra, lakin saat 16-dan gec olmayaraq həyata keçirilir.
Addım 2
Şirkətinizin təşkilati imkanlarına və planlaşdırılan dəvətçilərin sayına əsasən bir mətbuat konfransı keçirmək üçün bir yer seçin. Mətbuat mənsubları üçün kifayət qədər yer tələb olunduğunu unutmayın. Otaqda mikrofonların, proyeksiya ekranlarının (lazım olduqda) və televiziya kameralarının quraşdırılması üçün boş yerin olduğundan əvvəlcədən əmin olun.
Addım 3
Tədbirinizdə təmsilçilərini görmək istədiyiniz media və təşkilatların siyahısını hazırlayın. Planlaşdırdığınız tədbirdən ən azı iki həftə əvvəl press-relizlər və dəvətnamələr hazırlayın və göndərin. Dəvətnamələr göndərildikdən sonra ünvan sahiblərini şəxsən çağırmaq və mətbuat konfransında iştirak etmək ya da iştirak etməmək qərarlarını öyrənmək məsləhətdir. Beləliklə, gələcək qonaqların sayını müəyyənləşdirməklə kifayətlənməyəcəksiniz, eyni zamanda insanlar bu barədə unutdularsa və ya press-relizinizi almadılarsa, tədbirinizi də xatırladırsınız.
Addım 4
Gələcəkdə keçiriləcək bütün mətbuat konfransı iştirakçıları üçün lazımi təqdimat materiallarını hazırlayın. İştirakçı dəstinə ümumiyyətlə press-relizin bir nüsxəsi, tam adları və vəzifələri ilə mətbuat konfransında çıxış edəcək məmurların siyahısı, gündəliyi (çıxışların qaydası və mövzuları), reklam və tanıtım materialları daxildir. Hər bir iştirakçı üçün bütün təqdimat materialları təşkilatın loqosu olan bir korporativ qovluqda tək bir dəst şəklində hazırlansa daha yaxşı görünür.
Addım 5
İştirakçılar üçün akkreditasiya tətbiq etməyi planlaşdırırsınızsa, bu barədə əvvəlcədən məlumat verin və bunun üçün hansı məlumatlara ehtiyacınız olduğunu (ad, vəzifə, pasport məlumatları və s.) İzah edin. Bütün iştirakçılar üçün ad döş nişanlarını və məruzəçilərin adlarını və başlıqlarını göstərən masalara qoyulacaq kartları əvvəlcədən hazırlayın. Mətbuat konfransı kifayət qədər uzun müddət planlaşdırılırsa, iştirakçıları üçün şəraitin rahat olduğundan əmin olun: içki və qəlyanaltılar olan bir bufet, siqaret çəkmə otaqları və tualet otaqları, istirahət fasilələri üçün vaxt təyin edin.
Addım 6
Mətbuat konfransından sonra mütləq iştirak edən medianın redaksiyalarına müraciət edin və bunun nəticəsində hazırlanan materialları soruşun. Əvvəllər razılaşdırılmamışsa, nəşrlərin nüsxələrini istəyin.
