İstər idman turniri, istərsə də şəhər günü kütləvi bir tədbirin təşkili diqqətli hazırlıq tələb edir. Qonaqların çoxluğu və müəssisənin miqyası kiçik bir səhvə belə imkan vermir. Tətilin əsas məqamlarını nəzərdən keçirin və sonra təfərrüatlarla məşğul olun.
Təlimat
Addım 1
Bir fəaliyyət planı hazırlayın. Bəzi vacib bir hadisəyə təyin edildiyi təqdirdə, tətildə unudulmaz tarixlə birbaşa əlaqəsi olan insanların təbriklərini və təqdimatını daxil etdiyinizə əmin olun. Yarışları, mükafat mərhələlərini və sıranı planlaşdırın.
Addım 2
Bayram üçün bir yer seçin. Əvvəlcə tamaşaçıların və iştirakçıların rahatlığı üzərində qurun. Tədbir korporativdirsə, onu müəssisə ərazisində təşkil etmək lazım deyil. İsti mövsümdə parklara və meydanlara üstünlük verin, qışda, məsələn, Mədəniyyət Evində böyük bir salon icarəyə götürmək daha yaxşıdır.
Addım 3
Tədbirə ev sahibliyi etmək üçün yerli hakimiyyət orqanları ilə razılaşdırın. Bir əyalət ərazisində tətil etmək istəyirsinizsə bir park və ya turizm sahəsindən istifadə üçün müraciət edin. Tətildə spirt satmaq planlaşdırılırsa, torpaq sahiblərindən icazə alın.
Addım 4
Sponsor tapın. Şəhərinizdəki aparıcı şirkətlərlə əlaqə qurun və tədbirə niyə pul xərcləməyiniz lazım olduğunu mümkün qədər inandırıcı şəkildə izah etməyə çalışın. İş adamlarını reklam ilə əlaqələndirin, promosyon aksiyası keçirməyi təklif edin, şirkətin loqosunu tətildə köynək və suvenirlərə paylayın.
Addım 5
Tətilə dəvət olunmuş insanların təhlükəsizliyinə diqqət yetirin. Bölgədən kənarda kordon təşkil edin, mümkünsə turniket quraşdırın. Qonaqların qeyd olunduğu yerə çatdırılmasını təmin etməyə çalışın. Tətilin hazırlanmasında və dəvət olunmuş qonaqlara xidmət göstərilməsində iştirak edəcək heyət heyətini seçin. Sürücülər, garsonlar və bir DJ işə götürün.
Addım 6
Tədbirin parlaq bir finalını təşkil etdiyinizə əmin olun. Məşhur bir əyləncədən bir performans sifariş edin, atəşfəşanlıq qurun, yarışmalar olubsa qalibləri təbrik edin və yekun nitqinizi söyləyin.
