Bəzən yaxşı bir iş, vaxtında yardım, dəstək və ya yaxşı bir iş üçün bir adama və ya təşkilata təşəkkür etmək lazımdır. Təşəkkür məktubu yazmaq tam məsuliyyətlə qəbul edilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Hər hansı bir ofis təchizatı mağazasına gedin və uyğun yazı ilə bir kartpostal və ya təşəkkür məktubu yazmaq üçün xüsusi olaraq təqdim edilmiş gözəl bir tipoqrafik forma seçin. Mətn üçün haşiyənin dizaynına, rənginə, zərifliyinə diqqət yetirin. Şirkətdən təşəkkür məktubu yazmaq üçün bir blankdan istifadə edə bilərsiniz.
Addım 2
Məktubun möhkəm görünməsini təmin etmək üçün bir kartpostal və ya antetli yazı əlavə edə biləcəyiniz uyğun bir çərçivə əldə edin və adresat istəsə divara asa və ya masaüstünə qoya bilsin.
Addım 3
Duyğuların səmimiyyətini vurğulayan əl ilə hər zaman təşəkkür məktubu göndərilir. Təşəkkür məktubuna hörmət və hörmətin təsdiqi olaraq xidmət edəcək bir ad və orta adla başlayın. Rəsmi məktubda minnətdarlığın kimə bildirildiyini göstərən “başlıq” ola bilər.
Addım 4
Minnətdarlığınızın mahiyyətini təfərrüatlı bir şəkildə təsvir edin, adresatçının içərinizdə bu qədər güclü bir duyğu hissi yaratmasına səbəb olan hərəkətlərinin konkret bir təsviri, bunun sizin üçün nə qədər əziz olduğunu göstərin. Mətn çox uzun olmamalıdır. Əsas odur ki, səmimiyyət onda əks olunmalıdır. Buna görə də müxtəlif klişələrdən qaçınmağa çalışın. Təqdimatın orijinal olması, konkret bir işə həsr olunması arzu edilir. Məktublarda ümumi ifadələrdən istifadə edin: "Biz dərin minnətdarlığımızı bildiririk", "Şirkət təşəkkür edir", "Minnətdarlığımızı bildiririk" və s.
Addım 5
Rəsmi təşəkkür məktubu vəzifəniz, soyadınız, adınız, atanızın adı və menecerinizin imzası ilə bitirin. Belə bir sənəd üzərində çap etmək tələb olunmur.
Addım 6
Təşəkkür məktubunu təqdim edərkən bir neçə isti və minnətdar sözlər deməyi unutmayın. Məktubun çatdırılmasının şənlik şəraitində keçdiyinə əmin olun.
