Bir çox hallarda, müəyyən orqanlara rəsmi müraciət məktubları yazmalısınız. Hal-hazırda, bir çoxları elektron şəkildə göndərilir, baxmayaraq ki, tərtib qaydaları fiziki versiyalarla eyni qalır. Belə sənədləri necə düzgün tərtib etməlisiniz?
Təlimat
Addım 1
Ünvan sahibinin mövqeyini və adını göstərməklə başlayın. Məsələn: "ASC Polad İvanov SS-nin baş mühəndisinə". Sonra müraciətinizi məktubun üstünə yazın. Ümumiyyətlə "Hörmətli" sözü ilə başlayır. Sonra ünvan sahibinin tam adı və atasının adı gəlir. Ayrıca adını göstərmədən "Hörmətli cənab İvanov" yaza bilərsiniz. Ünvan tam ortada yerləşməlidir.
Addım 2
Müraciət məktubunuza bir giriş yazın. Bu məktubun səbəblərini və məqsədlərini açıq və qısa şəkildə bildirin. Bu bənddən gələn ünvan məktubun bütün mahiyyətini başa düşməlidir. Məsələn, belə başlayın: "Sizə bizə göndərdiyiniz rulmanların keyfiyyətinin qənaətbəxş olmadığını yazıram …".
Addım 3
Məktubun əsas hissəsini doldurun. Bir qayda olaraq, girişdə göstərilən məsələ ilə bağlı narahatlığını ifadə edən iki-dörd bənddən ibarətdir. Həm də bu hissədə, bu mövzuda və problemin mümkün həlli barədə bütün düşüncələrinizi bildirin. Bu məsələni yaxın gələcəkdə həll etmək üçün ünvan sahibinin hansı konkret hərəkətləri etməsini göstərin. Aydın tarixlər, rəqəmlər və cümlələrdən istifadə edin.
Addım 4
Nəticə yazın. Bu hissədə bütün müraciət məktubunun xülasəsini hazırlayın. Nümunə: "Əminəm ki, bu xoşagəlməz vəziyyəti həll edəcəksiniz və yaxın gələcəkdə əməkdaşlığımız əvvəlki kimi olacaq."
Addım 5
Vəzifə başlığından və tam adınızdan ibarət rəsmi bir imza qoyun. Bunun əvvəlində adətən: "Hörmətlə", "Hörmətlə", "Əlavə əməkdaşlıq ümidi ilə" və s. Vəziyyətə uyğun olaraq seçin.
Addım 6
Postkript və ya postkript et. Bu kiçik hissə imzanın bir az altındadır. Bu formatdakı hərflərdə nadir hallarda istifadə olunur, lakin hələ də bəzən ola biləcəyi bir yer var. Postkript məktub müəllifinin təşkilat həyatındakı bəzi əlamətdar hadisələr barədə ünvan sahibinə məlumat verir. Məsələn: “P. S. Bildirmək istərdim ki, 2 gün əvvəl alınan xammal partiyasında rədd faizi 19% -ə yüksəldi!"
