Çətin şərtlər, kiçik məmurların "yerdəki" səhlənkarlığı və ya öz aktiv həyat mövqeyimiz bəzən bizi dövlət qurumları ilə rəsmi yazışmalara məcbur edir. Göstərilən həqiqətləri təsdiqləyən sənədlərlə təchiz olunmuş, yaxşı hazırlanmış bir məktub, müraciətinizin taleyini tez bir zamanda həll etməyə kömək edəcəkdir.
Vacibdir
- - A4 kağız vərəqi;
- - mürəkkəbli qələm;
- - Kompüter;
- - zərf;
- - markalar;
- - məktubda göstərilən faktları təsdiqləyən sənədlərin surətləri.
Təlimat
Addım 1
Nazirliyə məktub yazmağın iki yolu var Metod №1. Məktub elektron şəkildə yazıla bilər. Bir qayda olaraq, dövlət xidmətlərinin veb saytlarında elektron mesajlar (İnternet istəkləri) almaq üçün təfərrüatları ilə doldurulması lazım olan sahələri təmin edən ixtisaslaşdırılmış proqram istifadə olunur. Müraciətin mahiyyətini pulsuz formada bildirməlisiniz. Nazirlikdən həm elektron, həm də yazılı bir cavab alacaqsınız.2 nömrəli metod. Yazılı müraciət bir kompüter istifadə edərək əlyazma və ya çap edilə bilər. Məktub sərbəst formada yazılmışdır. Vətəndaşların dövlət orqanlarına müraciətlərinin yazılması üçün xüsusi qaydalar yoxdur. Ancaq yenə də iş yazışmalarının bəzi qaydalarına əməl etsəniz zərər vermir.
Addım 2
Məktubun təfərrüatlarını düzgün bir şəkildə doldurun. Vərəqin sağ yuxarı küncündə müraciətin göndərildiyi dövlət qurumunun adını yazın. Sonra alıcının vəzifəsini, soyadını, adını və atasının adını göstərin, aşağıda alıcının tam poçt ünvanını yazın. Alıcının təfərrüatlarının altına ünsiyyət üçün soyadınızı, adınızı, atanızın adını, tam poçt adresinizi və telefon nömrənizi yazın.
Addım 3
Məsələn, ünvan sahibinə nəzakətlə müraciət edin: "Hörmətli İvan İvanoviç!" Sonra müraciətinizin mahiyyətini (təkliflər, ifadələr, şikayətlər) bildirin. Müraciətdə göstərilən faktları təsdiq edən sənədlərin əlavə edilmiş surətlərini məktubda sadalayın (varsa). Sonda imza atın, baş hərflərinizi oxunaqlı şəkildə yazın və tarixi göstərin.
Addım 4
Yazılı məktub poçtla göndərilə bilər. İstinad məktubunu əlavələrlə birlikdə bir zərfə qoyun. Zərfin üstündə, yeniləndiyinə əmin olduqdan sonra alıcının ünvanını və qayıdış ünvanınızı aydın şəkildə yazın. Cavab gözləyərkən səbrli olun - məktubun çatdırılması və qeydiyyatı üçün bir neçə gün, həmçinin məktubu nəzərdən keçirmək və ona cavab hazırlamaq üçün ayrılmış 30 gün. Əlavə olaraq məktubu başqa bir şöbəyə göndərmək mümkündür (bu barədə sizə yazılı məlumat veriləcəkdir).
Addım 5
Ərizə, əlavələrlə birlikdə öz əlinizlə nazirliyin ofisinə təhvil verilə bilər. Sonra qeyd tarixinin möhürlənəcəyi müraciətinizin bir nüsxəsini yığın. Bu vəziyyətdə poçt xidmətləri və qeydiyyata görə cavab üçün gözləmə müddətini azaldacaqsınız.
