Sosial və işgüzar həyatımız tez-tez müxtəlif növ iclaslarda iştirakla əlaqələndirilir - istər payçılar yığıncağı, istər kooperativ üzvlərinin ümumi yığıncağı, istərsə də digər ictimai iclaslarda. Bu cür iclasların rolu ictimai təşkilatların və ya hüquqi şəxslərin fəaliyyəti ilə əlaqəli həyati problemləri həll etmək və sənədləşdirməkdir. İclasda qəbul edilmiş qərarların sənədlərdə düzgün əks olunması onların qanuniliyini təsdiqləyir və qanuni bir sənəddir.
Təlimat
Addım 1
İclasın protokollarını tərtib etmək üçün standart A4 vərəqlərindən istifadə edin. Protokolun başlığında sənədin adı və vətəndaşların və ya səhmdarların yığıncağının keçirilməsinin səbəbini əks etdirən giriş hissəsi olmalıdır.
Addım 2
Başlığın altında iclasın tarixini və keçirildiyi ünvanı, həmçinin iştirak edənlərin sayını göstərin. İştirak edənlər qeydiyyat vərəqəsinə uyğun olaraq iştirak etdiklərini qeyd etdilərsə, bu da protokolda əks olunmalıdır. İclasın formasını əks etdirin: ilkin sorğu ilə, şəxsi sifarişlə şəxsi iştirakı ilə və ya birləşmiş iştirak formasını istifadə edərək.
Addım 3
Yığıncaq tərəfindən seçilən sədr və katibin soyadlarını, adlarını və atalarının adlarını göstərin, lehinə, əleyhinə və namizədliklərindən çəkinən səslərin sayını əks etdirin.
Addım 4
Ən aktual mövzulardan başlayaraq gündəmdəki məsələlərin siyahısını təsvir edin, nömrələyin və hər məsələ üçün çıxış, mübahisə və səsvermə qeydlərini, sayından başlayın. Çıxışların qeydində yalnız təqdim olunan hesabatın əsas mahiyyətini göstərmək lazımdır. Qısaca, amma qeyri-müəyyənliyi istisna edən bir formada ifadə edilməlidir. Lazım gələrsə, nitqin mətni protokola əlavə edilə bilər. Çıxışın mahiyyəti ilə əlaqəli bütün qeydlər və qeydlər adların göstərilməsi ilə verilməlidir.
Addım 5
Hər bir məsələ üçün qeyd səsvermə nəticələrinin göstərilməsi ilə qəbul edilmiş qərarla başa çatmalıdır. Gündəmdəki bütün məsələlərin müzakirəsi mətnindən sonra iclasın ümumi qərarının bağlı elan olunduğunu göstərin.
Addım 6
İclasın sədri və katibi tərəfindən protokolu imzalayın və təşkilatınıza və ya onun sədrinə göndərin.
