Bəzi təşkilatlarla əlaqə qurarkən müəyyən edilmiş formalı məktublardan istifadə olunur. Belə hallarda məktub şablonları tələb əsasında verilir. İnkişaf etmiş bir forma yoxdursa, məktub bəzi nüanslar nəzərə alınmaqla istənilən formada tərtib olunur.
Təlimat
Addım 1
Məktub başlığı yaradın.
Aşağıdakı məlumatları göstərə bilərsiniz - ünvan sahibinin vəzifəsi və adı, göndərənin vəzifəsi və adı, göndərənin təşkilatı və göndərənin əlaqə telefonu. Göndərən başqa bir şəhərdədirsə, tam poçt ünvanını göstərə bilərsiniz. Başlıq ümumiyyətlə səhifənin sağ tərəfində yerləşir.
Addım 2
Məktubun mahiyyətini açıqlayın və lazımi şərhləri verin.
Əsas fikri iki və ya üç cümlə ilə formalaşdırmağa çalışın. Və sonra şərh edin və lazım olsa daha ətraflı yazın. İşgüzar məktublarda heç bir duyğu olmadan faktlar, rəqəmlər yerləşdirmək arzu edilir. Şəxsi toxunuşlu məktublar şəxsi təcrübələri əks etdirməlidir.
Addım 3
Tarixi daxil edin və məktubu imzalayın.
Lazım gələrsə, məktubun yazıldığı əsasda səlahiyyətinizi izah edin. Belə bir əsas etibarnamə ola bilər.
Addım 4
İzahlı qrafikləri, cədvəlləri, rəqəmləri ayrı bir vərəqə yerləşdirin.
Ünvan sahibindən əlavə məlumat istəməsini gözləməyin. Vacib bir sual vermək üçün ikinci bir fürsətiniz olmaya bilər. Buna görə, qısa bir formada, lazım olan bütün nüansları verin.
Addım 5
Göndərmədən əvvəl kiminsə qulaq asması üçün e-poçtu ucadan oxuduğunuzdan əmin olun. Köməkçinin məktubun mahiyyətini necə başa düşdüyünü soruşun. Əgər onun sözləri mesajınızın məqsədi ilə üst-üstə düşmürsə, məktubu fərqli şəkildə formalaşdırmaq məntiqlidir, çünki alıcı da sizin nöqteyi-nəzərinizdən ən vacib şeyi başa düşə bilməz.
