Əlavənin envanteri ilə təsdiqlənmiş bir məktub göndərməyə qərar verdiniz. Görünür, daha sadə nə ola bilər? Poçt şöbəsinə gəlin, formanı götürün və doldurun. Amma yox! Tələsmə. Burada bir kiçik nüans var.
Əlavələrin siyahısı olan Rusiya Poçtunun qaydalarına görə, qeydli bir məktub göndərilə bilməz. Yalnız dəyərlidir! ("Rusiya Postu" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsinin Sərəncamı, 06.07.2005 № 261)
Vacibdir
- - zərf,
- - qələm,
- - formalar.
Təlimat
Addım 1
Hansı məktubu göndərəcəyinizi seçin - təsdiqlənmiş və ya qiymətli (seçmək hüququnuz varsa). Bəzi hallarda, Rusiyanın prosedur qanunvericiliyi sənədlərin qəbz bildirişi ilə sifarişli poçtla göndərilməsini xüsusi olaraq göstərir. Əgər belə bir işiniz varsa, onda göndəriləcək sənədlərin siyahısı Rus Postu şəklində deyil, əks məktub şəklində tərtib edilməlidir.
Addım 2
Təsdiqlənmiş poçtla göndərmək istədiyiniz bütün sənədləri toplayın. Müvafiq məktubunuzu ayrı bir kağıza yazın. Sağ üst küncdə məktubu alanı göstərin. Başlıq üçün yazın: "Sənədlərin istiqamətində." Məktubun əsas hissəsində bu sənədləri hansı məqsədlə göndərdiyinizi qısaca izah edin. Aşağıda, əlavə olaraq göndərdiyiniz bütün sənədlərin adlarını sadalayın. Tarixi, transkriptlə imzanızı və əlaqə məlumatlarınızı daxil edin.
Müraciət məktubunuzu bütün zərflərə əlavə edin. Alıcının ətraflı ünvanını yazın və poçt şöbəsinə gedin, hamısını təsdiq olunmuş poçtla qəbz təsdiqləyici ilə göndərin (bildiriş tələb olunursa).
Addım 3
Rus Postunun 107 nömrəli əlavələrinin inventarizasiyası üçün formanı yükləyin (buna baxmayaraq sənədləri elan edilmiş bir məktubla göndərməyə qərar verdiyiniz təqdirdə). Formanı mətn redaktorunda doldurun və sonra 2 nüsxədə çap edin. Alternativ olaraq, poçtda nümunə istifadə edərək iki standart forma doldurun. Bir nüsxə sizə qalacaq, ikincisi alıcıya göndəriləcək. Lazım gələrsə, bir geri qəbz forması da verə bilərsiniz.
Sənədlərin dəyərini istədiyiniz kimi təyin edin. Qiymət nə qədər yüksəkdirsə, məktubun itməsi halında bir o qədər kompensasiya alacaqsınız. (Ancaq göndərmək üçün daha çox pul ödəyirsiniz.) Tipik olaraq, bu cür məktublar 10 rubl qiymətləndirilir. Fərdi əlavələr qiymətləndirilmədən tərk edilə bilər, bu halda inventarın müvafiq sütununa bir tire qoyulur.
Addım 4
Bir zərf yazarkən, göndərənin və alıcının ünvanlarına əlavə olaraq investisiyanın ümumi dəyərini də göstərir. Ümumiyyətlə zərfin üstündəki boş yerə yazılır. Rublların miqdarı sözlərlə, qəpiklər - rəqəmlərlə göstərilir. Poçtalyon əlavələri yoxlayana və şöbəni öz imzası və möhürü ilə təsdiqləməyincə zərfi sənədlərlə möhürləməyin! Envanterin surətini və ödəmə qəbzini poçt işçisindən alın.
