Katiblik işi təhsil müəssisələrində tələb olunan bir ixtisasdır. Səlahiyyətli bir katib problemsiz və gecikmədən bütün lazımi sənədləri tərtib edə bilər və minnətdarlıq daxil olmaqla bütün rəsmi formaları doldurur.
Təlimat
Addım 1
Standart və ya sifariş blanklarını satın alaraq təşəkkür edirəm.
Addım 2
Rəsmi sənədlər tərtib edərkən sözdən istifadə qaydaları ilə tanış olun (rəsmi iş tərzi). Neytral bir təqdimat tonu iş etiket qaydası hesab ediləcəkdir. Görülən işlərin ləyaqətlərinin, nailiyyətlərinin və ya nəticələrinin subyektiv qiymətləndirilməsi minimuma endirilməlidir.
Addım 3
İdarəetmə və pul vahidlərinin qısaldılmış və işarələrindən, təşkilat və vəzifələrin adlarından, habelə ölçü vahidlərindən iş yazılışında istifadə qaydalarına xüsusi diqqət yetirin. Rəsmi adların, terminlərin, vəzifələrin, coğrafi adların yazılışında səhv olmamalıdır (məsələn, “Rusiya Federasiyasının Prezidenti” vəzifəsinin başlığında bütün sözlər böyük hərflə yazılmışdır).
Addım 4
Məktub formasının bütün tələb olunan sahələrini doldurun: - göndərən təşkilatın (və ya şəxsin) adı;
- alıcı təşkilatın (və ya şəxsin) adı;
- göndərənin soyadı və baş hərfləri;
- alıcının adı və baş hərfləri;
- göndərənin mövqeyi;
- alıcının mövqeyi.
Addım 5
Təşəkkür məktubu dizaynına aşağıdakı sözlərlə başlayın: - "Göstərilən xidmətlər üçün təşəkkür edirik …";
- "Sizə görə təşəkkürümüzü bildiririk …";
- “İcazə verin ürəkdən sizə təşəkkür edirəm …” Bu cür məktublarda digər rəsmi sənədlərdə olduğundan daha sərbəst bir təqdimat tərzinə icazə verilməsinə baxmayaraq, minnətdarlıq formasının özü onu ifadə etdikdən daha təmkinli olmalıdır. məsələn, şəxsi təmasda … Lakin məktubun mətnində soyadın, adın və ata adının tam şəkildə göstərilməsinə icazə verilir (və bəzən təşviq olunur).
Addım 6
Daha sonra, bu cür bir məktub yazmağın səbəbini, görülən işlərin ləyaqətlərini, nailiyyətlərini və nəticələrini dəqiq göstərin.
Addım 7
Bir təşkilat və ya şəxslə davamlı iş birliyinə ümid etdiyinizi bildirin. Münasibəti inkişaf etdirmək üçün nə etdiyinizi də qeyd edə bilərsiniz.
Addım 8
Təşəkkür məktubunun tarixini göstərərək təşkilatın möhürünü vuraraq məktubu imzalayın.
