Sərgi ictimaiyyət üçün, başqa sözlə hədəf auditoriyası üçün ad yaratmaq və imic formalaşdırmaq üçün təsirli bir vasitədir. İstər öz məhsullarınızı sərgiləsin, istərsə də zəmanəmizin müasir fotoqrafiya nümayişini təşkil etmək istəyirsiniz - təşkilatın əsas məqamları, detalları ilə fərqlənsələr də, ümumiyyətlə eynidir.
Təlimat
Addım 1
Mütəxəssislər, dörd "Ps" qaydasının uğurlu bir sərgi üçün işlədiyini söyləyirlər: planlaşdırma, qonaqların cəlb edilməsi, sərgi işçiləri və nəticələr əldə etmək. Bu məqamların hər birinə diqqət yetirməyə hazır olun. Sərginin nəticələrinin təhlili nadir hallarda həyata keçirilsə də, demək olar ki, ən vacib məqamdır.
Addım 2
Bir sərgi planlaşdırmaq üçün suala cavab verin: bunu hansı məqsədlə edirsiniz? Bunun bir çox səbəbi ola bilər, ancaq iki "dirəyi" var: satış və populyarlıq. Sərginin bütün digər səbəbləri arasında bir yerdə yatmağa meyllidir. Sərginin sizin üçün nə olduğu barədə sualı cavablandırdıqda, prioritet verə və düzgün hazırlaya biləcəksiniz.
Addım 3
Sərgiyə hazırlaşmaq, bu qədər əsərin olduğu və bütün işçilərin və ortaqların o qədər etinasız qaldıqları qədər heç bir şey əldə edə bilməyəcəyi qədər göründüyü zaman ən çətin problemdir. Ancaq sonda, prosesə məsuliyyətlə yanaşarsanız, nəticə gözləntiləri xeyli üstələyir. Çox şey təşkilata nə qədər pul xərcləməyə hazır olduğunuzdan asılıdır. Sərginin təxmini əhatə dairəsi sizin üçün aydındır, pul ərazini kirayəyə götürdüyünüz yeri ölçüsündən çox müəyyənləşdirəcəkdir.
Addım 4
Sərgini harada keçirəcəyinizə qərar verəndə ərazini düzgün təşkil etməlisiniz. Sərginin qalan hissəsinin varsa, harada yerləşəcəyini öyrənin. Eyni dərəcədə sərfəli bir yer tapmağa çalışın. Ərazinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq stendlərin və ya obyektlərin yerini düşünün.
Addım 5
Ziyarətçilər sərginin başladığı şəxslərdir. İnsanları cəlb etmək üçün qayğı göstərməlisiniz. Tematik nəşrlərdə reklam verin, vacib insanlara dəvət göndərin. İnternet haqqında unutmayın: bu gün heç bir hadisə onlayn əhatə olmadan tamamlanmır.
Addım 6
Sərgidə iştirak edən heyət müştərilərə və qonaqlara sərgini yoxlamağa kömək etməli və sərt baxışlarla və ya qadağanedici fikirlərlə bunu etməkdən çəkindirməməlidir. İşçilərinizin tədbirə uyğun geyindiklərindən əmin olun ki, özlərini mehriban aparsınlar. Vizit kartları çap etmək və maraqlı insanlara paylamaq faydalıdır.
Addım 7
Sərgi bitdikdə, hesablama aparmağın vaxtı gəldi. Məqsəd satmaq olsaydı, tədbirdə bir şey satmaq olardı, amma insanların çoxu sərgidən əşyalar almır, təşkilatçılarla koordinatları dəyişir. Tərəddüd etməmək, təəssüratları hələ təzə olduğu müddətdə bu insanlarla bir-iki gün ərzində əlaqə qurmaq çox vacibdir. Sərginin köməyi ilə ictimaiyyət arasında fikir formalaşdırmaq istəsəniz, müxtəlif mənbələrdəki təhlilləri diqqətlə izləyin və nəticə çıxarın.
