Ticarət sərgisini təşkil etmək üçün bir az vəsaitiniz olmalıdır. Bir otaq və ya torpaq sahəsi icarəyə götürmək, habelə reklam vermək üçün müəyyən bir məbləğə ehtiyacınız olacaq, bu olmadan kifayət qədər iştirakçı toplamaq çox çətindir. Ancaq bu xərclər dövlət qurumlarını quruma cəlb etməklə minimuma endirilə bilər.
Təlimat
Addım 1
Bir ticarət yarmarkası təşkil etməyə başlamazdan əvvəl bir tədbir planı hazırlayın. Səlahiyyətli qurumlardan icazə almaq üçün və sponsor axtararkən bunun üçün ehtiyacınız olacaq.
Addım 2
Bir plan və təxmini büdcə ilə tədbirin keçirilməsinə icazə almaq üçün maraqlandığınız ərazinin yerli hökumətinə müraciət edin. Əvvəlcədən bələdiyyə başçısının adına bir məktub yazın və dəvəti gözləyin. Ümumiyyətlə təsdiq problem olmadan verilir. Səlahiyyətlilər sakinlərin diqqətini cəlb edən istehlakçı promosyonları ilə maraqlanırlar. Xüsusilə şəhər və ya rayon gününə təyin edildikdə.
Addım 3
İcazə almaqla yanaşı, səlahiyyətlilərdən dəstək almağa çalışın. Necə kömək edə bilərlər? Əvvəlcə bir otaq və ya torpaq sahəsi pulsuz olaraq ayırın. Çox güman ki, sərgi-yarmarka yalnız mal satışı deyil, ziyarətçilər üçün yarışma və lotereyalar planlaşdırılırsa bunu edəcəklər. Bundan əlavə, şura, mediada və yarmarka üçün hazırlanan reklam afişalarında təşəkkürünü bildirərək tədbirin sponsorlarından biri halına gətirilə bilər. İkincisi, məmurlar satış nöqtələrini aksiyada iştirak etməyə çağıra bilərlər. Və səlahiyyətlilərdən imtina etmək çətin deyil.
Addım 4
Tanıtım materialları hazırlayın - afişalar, reklamlar, broşurlar. Sərgi-yarmarka kiçikdirsə, ətrafdakı evlərin sakinlərini xəbərdar etmək kifayətdir. Kütləvi bir tədbir planlaşdırırsınızsa, televiziya və radiodakı reklamlara pul xərcləməli olacaqsınız.
Addım 5
Sərgidə iştirak etmək üçün dəvət olunmuş modulları ixtisaslaşmış nəşrlərdə təqdim edin. Bu tədbirdən ən azı üç ay əvvəl edilməlidir. Bu, iştirak etmək istəyən bütün şirkətlərin detalları müzakirə etmək üçün vaxtında sizinlə əlaqə qurmasına imkan verəcəkdir.
Addım 6
Ticarət yarmarkasının açılışının təşkilinə xüsusi diqqət yetirin. Məkanı bəzəmək üçün dekoratorlarla razılaşın. Animatorları və təbliğçiləri dəvət edin. Ziyarətçilər üçün müsabiqələr hazırlayın. Jurnalistləri və məşhur insanları dəvət edin. İşi elə təşkil edin ki, açılış vaxtı bütün sərgi iştirakçıları tarlada olsun və qonaqları qəbul etməyə hazırlaşsınlar.
