Bəzi məktublar o qədər qeyri-müəyyən bir şəkildə başa çatır ki, adresat çaşqınlıq içindədir: mahiyyəti başa düşmək üçün mətni yenidən oxumalıdır. Vaxt çatışmazlığı səbəbindən alıcı məktubu tullaya bilər və ya diqqəti yayındırmaq üçün bir şey edə bilər və bildirilən vəziyyətə daha çox baxmır. Aydın, qısa və səlahiyyətli sonluq oxucuya hörməti vurğulayır və bir tələbə və ya tələbə tez cavab verməyə kömək edir.
Təlimat
Addım 1
Üç nöqtədə söyləmək istədiklərinizi söyləyin. Düşüncələrin aydın şəkildə təqdim olunduğu görünə bilər, amma məlumatların qəbulu oxucunun vəziyyətindən asılıdır. Buna görə mətni yenidən oxuyun və üç əsas düşüncəni ayrı-ayrılıqda yazın. Bunlar faktlar, tarixlər, adlar və s. Burada duyğulara ehtiyac yoxdur, qısaca, bir neçə kəlmə ilə yazın, çünki yalnız ümumiləşdirməlisiniz, əsas məqamları xatırlayın.
Addım 2
E-poçt alıcısı üçün üç əməliyyatı yazın. İnsanların reaksiyaları gözlənilməz ola bilər. Sizə elə gəlir ki, təqdim olunan məlumatlara birmənalı reaksiya vermək mümkündür, lakin insan bunu fərdi vərdişlərindən və niyyətlərindən asılı olaraq edir. Oxucudan nə gözlədiyini açıq-aşkar bildirməsən, başa düşməyəcəyini və anlamadığını söyləməz.
Addım 3
Əvvəlki addımların siyahısını əhəmiyyəti azalan sırada yerləşdirin. Məktubun sonu bəzən məhkəmə iclasındakı son sözə bənzəyir: məktubu alan şəxsin təəssüratı, nəticəsi və nəticələri bundan asılıdır. Mesajın mənasına zərər vermədən buraxıla bilən maddələri siyahıdan silin. Qalan qısa siyahını məktubun sonunda yerləşdirin ki, oxucu heç nəyi qaçırmasın.
Addım 4
Vaxt çərçivəsini göstərin. Məktuba bir reaksiya gözləyirsinizsə, gözləntilərinizi dəqiqləşdirin. Bəzi insanlar sonuncuna qədər təxirə salma meylinə sahibdirlər, buna görə də müəyyən bir vaxtın göstərilməsi artıq ola bilməz.
Addım 5
Əlaqə məlumatlarınızı buraxın. Müxbiriniz telefonunuzu tez bir zamanda tapa bilməlidir. Bu cür vəziyyətləri qabaqcadan düşünün və hər ehtimala qarşı, alıcının əlində olduğundan əmin olsanız da, lazımi məlumatları məktuba daxil edin.
Addım 6
Nəzakətli olun, gözəl bir şey söyləyin, vaxtınız üçün təşəkkür edirəm. Məktub ona xoş gəlsə və ya xoşagəlməz hadisələrdən saxlasa, ünvan sahibi daha istəkli reaksiya göstərəcək və daha tez əlaqə quracaqdır.
Addım 7
Mesajı adınızla imzaladığınızdan əmin olun: bu, əsl ünsiyyət hissi yaradır. Şəxsin diqqətini cavab üzərində cəmləşdirməsi və məsuliyyətlə qəbul etməsi vacibdir. Nümunə ilə rəhbərlik edin və insanlar da sizə elə davranacaqlar.
