İstənilən ofisdə və istehsalatda işçilər tez-tez müxtəlif sənədlərlə işləyirlər, buna görə rəsmi, iş sənədlərini tərtib etmək bacarığı hər kəs üçün lazımdır. Eyni zamanda, hər hansı bir sənəd tərtib edərkən riayət edilməli olan ümumi tələblər var - iş məktubu, əmr, vəzifə, təlimat və s.
Təlimat
Addım 1
Mümkünlüyünü və həll edilməsi lazım olan məsələləri aydınlaşdıraraq sənəd hazırlamağa başlayın. Bu, məzmununun təbiətini və təqdimat tərzini böyük ölçüdə müəyyən edən sənəd növünü və formasını təyin etməyə kömək edəcəkdir.
Addım 2
Bu məsələlərin necə həll olunduğunu tənzimləyən hökumət və təşkilat qanunlarını və qaydalarını nəzərdən keçirin. Bu, savadlılığınızı göstərən və iş məsələlərinin işlənməsi və həlli üçün müəyyən edilmiş prosedura tam cavab verən sənəd hazırlamağınıza imkan verən çox vacib bir mərhələdir. Bu həm də ünvan sahibini, təsdiqləyən və əlaqələndirici orqanı müəyyənləşdirməyə kömək edəcək və bu sənədin məzmununun və bu təşkilatın səlahiyyət formasını təmin edəcəkdir.
Addım 3
İdarəetmə və tənzimləyici sənədlərin mətnlərini tərtib olunan sənəd onlarla zidd olmamalı, onları təkrarlamamaq üçün öyrənin. Bunun üçün belə sənədlərin elektron məlumat bazasına sahib olmaq lazımdır.
Addım 4
Həll ediləcək məsələlərin mahiyyəti barədə məlumat toplayın, sənəd layihəsi tərtib edin. Layihə hazırlayarkən şablon sənədlərdən və iş sənədlərində ənənəvi olaraq istifadə olunan standart ifadələrdən və ifadələrdən istifadə edin. Təşkilatınızda və ya həmkarlar ittifaqı sisteminizdə hazırlanmış digər sənədləri araşdırın və yazı üslubunu əsas götürün.
Addım 5
Sənədin əsas mətni bəzi hərəkətlərə vadar etmək, inandırmaq məqsədi daşıyır. Əsaslandırılmış və məntiqli olmalıdır. Sözügedən qanunauyğun şəkildə ciddi şəkildə riayət olunmalıdır. İlk növbədə təqdim olunan məlumatların etibarlılığı və obyektivliyi üçün tələblərdir. Mətn dəqiq və mümkün qədər məlumatlı və qısa olmalıdır. Təbii ki, onda qrammatik, durğu və ya üslub səhvləri olmamalıdır. Bir sənəddə başqa bir mənbədə və ya sənəddə olan məlumatları qeyd etdiyiniz təqdirdə, onun bütün nəticələrini göstərməlisiniz.
Addım 6
Sənədin layihəsini redaktə edin və bunu səlahiyyət verilmiş şəxslərlə əlaqələndirin. Bundan sonra sənədi qəbul edilmiş normalara uyğun tərtib edin və imzalayın.
