Hər hansı bir ictimai və ya peşə birliyinin, nizamnaməsində göstərilən tezliyi ilə bütün maraqlı tərəfləri hesabat və seçki iclasları keçirmək üçün toplamaq məcburiyyətində qaldığı bir idarəetmə orqanı vardır. Bu cür iclaslara giriş, müəyyən bir cəmiyyətin üzvləri və ya iştirakçı qruplarından olan nümayəndələr üçün açıqdır və bununla da onun fəaliyyətində iştirak etmək hüquqlarını həyata keçirirlər.
Təlimat
Addım 1
İclasın gündəliyini düşünün. Hesabat və seçkilər vacib məsələlərdən biri olduğundan bu vəziyyətdə səsvermənin maksimum olacağı gözlənilir. Bu səbəbdən, bu mövzulara əlavə olaraq dərnək üzvlərinizlə müzakirə edəcəyiniz digər aktual məsələləri də gündəmə əlavə edə bilərsiniz. Hesabat və seçki iclasının keçiriləcəyi vaxt və məkana qərar verin. Tutulması planlaşdırılan otaq hər kəsin yerləşməsi üçün açıq və geniş olmalıdır.
Addım 2
Hesabat və seçki görüşü barədə bütün maraqlı tərəfləri xəbərdar edin. Bunun üçün iclasın gündəliyi, tarixi və yeri göstərilməklə dəvətnamələr göndərməlisiniz. Ən çox dərnək üzvlərinin görə biləcəyi yerlərdə bu məlumatlarla elanlar yerləşdirin. Zəruri hallarda mediada və televiziyada belə bir reklam yerləşdirin.
Addım 3
İclasın başlamasından yarım saat əvvəl iştirakçı qeydiyyatının başlanmasını təşkil edin. Kifayət qədər qeydiyyatçı təyin edin ki, tədbirin əvvəlinə qədər bütün iştirakçılar şəxsi məlumatlarını daxil etmək fürsəti əldə etsinlər. Ümumiyyətlə, bu soyad, ad və ata adı, təşkilat və ya onun struktur bölməsi, qeydiyyat və ya yaşayış yerinin ünvanı, əlaqə məlumatlarıdır.
Addım 4
İclasın sədrini və katibini seçin. Xahiş edirəm unutmayın ki, seçdiyiniz orqanın sədri məclisin sədri seçilə bilməz. Zəruri hallarda, qanuni sənədlərlə təmin edildiyi təqdirdə, dərnək üzvlərinin qruplarından seçildikləri təqdirdə, millət vəkillərinin səlahiyyətlərini yoxlayan bir etimadnamə komitəsi seçin.
Addım 5
Katib protokolu saxlamalıdır. Protokolda iclasda iştirak edən, sədr, katib seçilən və səsvermənin hansı nəticələri ilə nəticələnən nümayəndə və ya dərnək üzvlərinin sayını əks etdirin.
Addım 6
Seçilmiş orqanın sədri görülmüş işlər barədə hesabat verir. Protokolda səsvermənin qənaətbəxş olub-olmamasından asılı olmayaraq ümumi səsverməni qiymətləndirmə ilə əks etdirin. Yığıncaqda seçilən orqanın yeni tərkibi ilə bağlı təkliflər dinlənilməli, hər bir namizəd ayrı-ayrılıqda müzakirə edilməli və səsvermə aparılmalıdır. Səsvermə nəticələrini protokolda qeyd edin.
Addım 7
Gündəlikdə göstərilən bütün məsələlər müzakirə edildikdən sonra iclasın sədri onu bağlamalı və katiblə birlikdə iclas protokolunu imzalamalıdır.
