İclasların keçirilməsi səhmdar, ictimai, ictimai və digər təşkilatların fəaliyyətinin vacib bir hissəsidir. İclas, bəzi hallarda, ən yüksək idarəetmə orqanı da ola bilər. Bunun üzərində düşünülən suallar müxtəlif dərəcədə əhəmiyyətə malikdir, lakin onların qəbulu çox vaxt iştirak edənlərin sayından asılıdır. Bir elandan istifadə edərək bütün maraqlı tərəfləri yaxınlaşan görüş barədə xəbərdar edə bilərsiniz.
Təlimat
Addım 1
Reklam mətni ümumiyyətlə çox böyük olmur, buna görə standart A4 formatlı yazı vərəqi yerləşdirmək üçün kifayət edəcəkdir. Bunun üçün ağ kağızdan istifadə etmək daha yaxşıdır, çünki üzərindəki hərflər daha ziddiyyətli görünəcək, bu da mətni oxunaqlı və reklamın özünü nəzərəçarpan edəcəkdir.
Addım 2
Reklam mətninizi nəzərdən keçirin. Sənin tapşırığın qısa, lakin informativ cəhətdən genişdir. Vərəqin düzeni - portret və ya mənzərə, hansı şriftlərdən istifadə etmək daha yaxşı olduğunu düşünün. Unutmayın ki, mətn bir az məsafədən oxunması asan olmalıdır və onu əyani şəkildə vurğulamaq və diqqəti cəlb etmək üçün haşiyələr olmalıdır.
Addım 3
"Duyuru" başlığını böyük çap şəklində yazın və rəngdə, tercihen qırmızıda vurğulayın. Başlıq hissəsində hadisənin tarixi, yeri və saatı, həsr olunduğu mövzu barədə məlumatları göstərin. Zəruri hallarda təşəbbüsü ilə çağırılan şəxsləri və formasını göstərin. İclas iştirak, qiyabi səsvermə və ya qarışıq formada edilə bilər.
Addım 4
İclas qiyabi səsvermə şəklində keçirilsə, zəhmət olmasa mətndə səsvermə nəticələrinin qəbul tarixini və qəbul ediləcəyi yeri göstərin.
Addım 5
Elan mətninin əsas hissəsində, yaxınlaşan iclasın gündəliyini və lazım olduqda, orada müzakirə ediləcək materiallar və məlumatlarla əvvəlcədən tanış olma prosedurunu ətraflı şəkildə yazın. Qarşıdakı iclasın gündəliyində müzakirə ediləcək sənədlərə və materiallara baxa biləcəyiniz bir yer və ünvanı göstərin.
Addım 6
Xahiş edirik unutmayın ki, bəzi hallarda bir iclasın keçirilməsi proseduru, bu barədə təyin olunduğu tarixdən etibarən müəyyən bir müddətə bir elan yerləşdirməyi əhatə edir. Bu, bu hadisənin legitimliyini təmin edən bir şərtdir. Bəzən keçirilmə qaydası da iclas elanının bütün maraqlı tərəflərin ünvanına qeydli poçtla göndərilməsinin və mediada yerləşdirilməsinin vacibliyini də nəzərdə tutur.
