Kütləvi informasiya vasitələrində məlumatların pulsuz yerləşdirilməsi ictimaiyyətlə əlaqələr fəaliyyətinin onurğası və təşkilatda əsas reklam mənbəyidir. Bu, maraqlı olacaq insanlara təzə xəbərləri çatdırmaq üçün bir yoldur.
Media üçün əsas mətn növləri
Medyaya pulsuz olaraq göndərə biləcəyiniz iki əsas mətn növü var. Bunlar press-relizlər və PR məqalələridir.
Bir press-reliz müəyyən qaydalara əsasən hazırlanır və mətnini yazdığı bir jurnalist üçün "xam" bir məlumat mənbəyidir. Mətbuat açıqlamalarının bir neçə növü var:
- press-reliz elanı - planlaşdırılan tədbir haqqında qısa bir mesaj;
- xəbər press-relizi - təşkilatın vacib xəbərləri haqqında mesaj;
- press-reliz texniki mesajı - analoqla müqayisədə bir məhsul və ya xidmət haqqında bir hekayə;
- press-reliz elanı - təşkilatın əlaqə məlumatında dəyişiklik barədə qısa məlumat.
Bəzən mətbuat açıqlamaları əlavə material tələb edir. Bunlar aşağıdakılar ola bilər:
- arxa plan - şirkətin profili və yaxın planları haqqında məlumat;
- bəyanat - təşkilatın əhəmiyyətli bir məsələ ilə bağlı rəsmi mövqeyi;
- tərcümeyi-hal - bir xəbər iştirakçısı haqqında bir hekayə.
Bir mətnin mediada qəbul edilməsi üçün etibarlı, məlumatlı, uyğun, aydın və ictimai əhəmiyyətə sahib olmalıdır.
PR-məqalələr bir təşkilatın mediada tanıdılmasına kömək edən və reklam xarakterli olmayan xüsusi bir mətn qrupudur. PR məqalələrinin əsas növləri:
1. İcmal (yekunlaşdırma) - eyni sənayedə fəaliyyət göstərən bir neçə firmanın təcrübələrini təhlil edən və birləşdirən iş başlıqları üçün bir məqalə.
2. Müəllif (yan layner) - şirkət rəhbəri adından yazılmış məqalə.
3. Dava hekayəsi (hadisə hekayəsi) - bir məhsul və ya xidmətin istifadəsində yaxşı bir təcrübə haqqında mütəxəssis bir nəşr. Belə bir məqalə böhran anlarında yazılır və bir məhsul və ya xidmətin hansı xüsusiyyətlərinin onları həll etməyə kömək edə biləcəyini təsvir edir.
4. Şəkil məqaləsi - nüfuzunu qorumaq üçün faktiki problemi və təşkilatın baxışını təqdim edir.
5. Təsvirli reportaj - seçilmiş məlumat münasibətilə təşkilatın rəsmisi ilə söhbətin mətni.
6. Bədii məqalə - iş qəhrəmanının həyatı və təcrübələri ilə şəxsi təcrübənin ötürülməsi.
7. Seriallar - cəmiyyət üçün eyni vacib mövzuya dair radio və ya televiziya eskizləri.
İnformasiya səbəbləri
Hər hansı bir mətnin yaranması üçün bir xəbər səbəbi olmalıdır. Əsas səbəblər bunlardır:
- yeni bir şirkətin yaradılması;
- məhsul və ya xidmətin yaradılması və ya təkmilləşdirilməsi;
- yeni şəkil;
- yeni texnologiyalar və tədqiqatlar.
Lazımi bölmə üçün yazan jurnalistlərlə işləmək vacibdir. Onlarla əlaqə saxlayın, ən son məlumatları verin, onları xüsusi tədbirlərə dəvət etməyi və tətillərdə təbrik etməyi unutmayın.
Aşağıdakı üsullardan istifadə edərək xəbərlər yarada və inkişaf etdirə bilərsiniz:
- məlumatların böyük bir tarixə bağlanması;
- bir tətil, əlamətdar bir tarix və ya xüsusi bir hadisə icad etmək;
- xəbərlərin sosial əhəmiyyətli problemlə birləşməsi, ona müxtəlif baxışların və yanaşmaların təsviri.
