Çox vaxt işdə hər bir işə sərf olunan vaxtı göstərmək lazım olduğu bir vəziyyətlə qarşılaşırıq. Bu, nəinki rəhbərliyimizin bir zamanlar nə etdiyimizi bilməsinə kömək edir, eyni zamanda vaxtımızı daha səmərəli planlaşdırmağımıza kömək edir.
Təlimat
Addım 1
İş saatlarını göstərməyin ən asan yolu hər gün dəftərinizə yazmaqdır. Bunun üçün xüsusi bir dəftər və ya gündəliyə sahib olmaq yaxşıdır. Əhəmiyyətsiz görünsə də, hər bir iş tapşırığını yerinə yetirmək üçün çəkilən vaxtı qeyd edin. Sonradan hər kiçik şey böyük bir dəyişiklik edə bilər.
Addım 2
İşdə "Vaxt İzləmə" cədvəlini doldurmağa ehtiyac yoxdursa, belə bir cədvəli özünüz tərtib edib doldurmaq hələ də faydalıdır. Bunun ən əlverişli yolu Word-də sənəd və ya Excel-də bir cədvəl yaratmaqdır. İş vaxtını necə düzgün göstərəcəyini görək.
Addım 3
Açılış saatlarını göstərməli olduğunuz masanı açın. Bir qayda olaraq, bu "Exel" cədvəlidir. Doldurulacaq maddələrə baxın. Əvvəlcədən təyin edilmiş əşyalar yoxdursa, onları özünüz yaradın, məsələn, "İş vaxtı", "Layihə", "Tamamlanmış iş". İlk məsələnin həllinə sərf etdiyiniz vaxtı birinci sütunun birinci sütununa yazaraq "İş vaxtı" maddəsini doldurun. İşlədiyiniz xüsusi layihəni yazmaq istədiyiniz ikinci sütunun ikinci sütununa gedin. Tipik olaraq, bu, tapşırığınızın iştirak etdiyi böyük bir layihədir. Maddə "Layihə" adlandırıla bilər. Üçüncü sütunda qısaca, 2-3 sözlə, gördüyünüz işi təsvir etməlisiniz. Bu sütuna İş Tamamlandı deyilə bilər.
Addım 4
Cədvəli gündəlik doldurun, nəticədə həftənin və ya ayın nəticələrini təhlil edə bilərsiniz. Beləliklə, ümumiyyətlə müəyyən bir problemin həllinə nə qədər vaxt ayırdığınızı və gələcəkdə iş vaxtınızın dəyərini tənzimlədiyini görə bilərsiniz.
Addım 5
Bu cədvəli iş yerində doldurarkən vaxtında rəhbərliyinizə göndərməyi unutmayın. Sizdən aylıq, həftəlik və ya gündəlik hesabat tələb oluna bilər. Cədvəli doldurmaqla məşğul olacağınız vaxtı planlaşdırın ki, bu sizi işinizdən yayındırmasın.
Addım 6
Unutmayın ki, belə bir cədvəlin doldurulması yalnız onu doldurmaq məcburiyyətində qalan ofis işçiləri üçün faydalı deyil. Həm də hər hansı bir peşənin nümayəndəsinin vaxtını mükəmməl şəkildə təşkil edir.
