Yazışmaların sifarişli poçtla göndərilməsi vacib sənədlər, qiymətli kağızlar, müxtəlif sertifikatlar və formalar göndərmək lazım olduqda həyata keçirilir. Bu cür poçtun qiyməti həmişəkindən yüksəkdir, həm də ünvan sahibinin onu mütləq alacağına dair müəyyən zəmanətlər var.
Təsdiqlənmiş bir məktub nədir
Qeydə alınmış bir məktub, poçt xidmətinin məzmunun çatdırılması və təhlükəsizliyinə görə məsuliyyətini təsdiqləyən sənədlərin icrasından sonra göndərilən yazışmadır. Yazışmaların itməsi və ya zədələnməsi halında buna icazə verən işçilər müvafiq olaraq cəzalandırılacaq və göndərənə və ya ünvana təzminat ödəməli olacaqlar.
Qeydə alınmış bir məktubun göndərilməsi üçün ödəniş göndəricidən poçt tərəfindən müəyyən edilmiş tariflərə uyğun olaraq alınır. Ödəniş miqdarı yükün ağırlığından və ölçüsündən, çatdırılacağı bölgəyə olan məsafədən və çatdırılma üsulundan asılıdır. Hava daşımaları quru yolu ilə çatdırılanlardan biraz baha başa gələcək.
Qeydə alınmış bir məktubun saxlanması və çatdırılması qaydası
Qeydə alınmış bir məktub ünvan sahibinin yaşadığı əraziyə və ya yaşayış məntəqəsinə xidmət göstərən bir poçt şöbəsinə gəldikdə, işçilər müəyyən edilmiş formada bildiriş dolduraraq alıcıya ötürürlər. Bildiriş göndərən tərəfindən göstərilən ünvana çatdırılır və poçt qutusuna yerləşdirilir.
Qeydə alınmış poçtun öz adına yazıldığı barədə bildiriş alındıqdan sonra ünvan sahibi şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd və qeyd olunduğu yer barədə işarəsi ilə poçt şöbəsində görünməlidir.
Qeydiyyatdan keçmiş poçtlar 30 günə qədər poçt şöbəsində saxlanıla bilər. "Məhkəmə" yazılmış məktublar 7 gündən çox olmamaq şərti ilə saxlanılır və sonra "məktub alan şəxsin məktubu almış kimi görünməmişdir" yazılı göndəriciyə qaytarılması lazımdır.
Məktubun göndərilən ünvana çatdırılması üçün "şəxsən şəxsin ünvanına təhvil ver" işarəsi qoyulmalı və kuryer və ya poçtalyon ona yalnız orada olmadığı təqdirdə bildiriş buraxır.
Qeydiyyatdan keçmə və qeydli bir məktub göndərmə qaydası
Qeydli poçtların zəmanətli çatdırılması, ilk növbədə, qeydiyyatının düzgünlüyündən asılıdır. Belə bir məktubu göndərmək üçün poçt şöbəsində pasportunuzu və ya digər şəxsiyyət sənədinizi təqdim etməlisiniz.
Poçt şöbəsi işçiləri göndərənə əlavə ölçüsünə uyğun bir zərf təqdim edirlər. Əlavələrin bir inventarını tərtib etdikdən və içindəkiləri zərfdə yerləşdirdikdən sonra bağlanır və möhürlənir, bütün müşayiətedici sənədlərdə qeyd olunan şəxsiyyət nömrəsi verilir. Məktubun dəyəri və çatdırılma qiymətini qiymətləndirmək üçün ölçülməlidir.
Göndərən əlinə xidmət üçün ödəniş qəbzini alır, burada əşyanın nömrəsi, poçt işçisi tərəfindən qəbul edildiyi vaxt və tarix yazılmalıdır. Məktubun eyniləşdirmə nömrəsinə görə, sonradan hərəkət yolunu izləyə bilərsiniz.
