Xeyriyyə tədbiri təşkil etmək üçün belə bir layihənin bütün xüsusiyyətlərini nəzərə almaq və rəhbərliyin və sponsorların dəstəyini almaq, habelə tədbirin mediada işıqlandırılmasına diqqət yetirmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Xeyriyyə tədbirinin kimlər üçün keçiriləcəyinə və hansı formada təşkil olunacağına qərar verin (konsert, idman tədbiri, auksion, yarmarka və s.). Bundan asılı olaraq tədbirin qonağı kim olacağını və təşkilatçılıq xərclərini ödəmək üçün harada vəsait tapa biləcəyinizi (bilet satışı, sponsorların reklamı və / və ya mallarının satışı) müəyyənləşdirin. Məlumat dəstəyi üçün media və veb sayt sahibləri ilə müqavilələr bağlayın.
Addım 2
Seçilmiş fandreyzinq forması ilə bağlı məsləhət almaq üçün vəkillə əlaqə saxlayın. Məsələn, bir şirkətin sponsorluğu halında, bir xeyriyyə bağışı müqaviləsi bağlanması şərti ilə gəlir vergisi ödəməli olmayacaqsınız. Müəyyən bir bankla müqavilə bağlayarkən, qeyri-kommersiya təşkilatının hesabına pul köçürərkən heç bir komissiya alınmadığı ilə razılaşa bilərsiniz.
Addım 3
Qarşıdan gələn hadisəni təkbaşına və ya reklam agentliyi işçilərinin köməyi ilə məqalələr, broşuralar və afişalar hazırlayın. Tədbirin potensial iştirakçılarını lazımsız təfərrüatlarla darıxdırmayın, xeyriyyə tədbirinizin konkret məqsəd və vəzifələrini məlumat materiallarında göstərin. Təşkilatın məlumatlarını (ad, ünvan, telefon nömrələri, e-poçt, hesab nömrəsi) təqdim etməyi unutmayın.
Addım 4
Xeyriyyə tədbirinin yeri, tarixi və vaxtına qərar verin. Eyni gündə keçiriləcək az əhəmiyyətli tədbirlərə görə "rəqib" olmağınıza çalışın. Bu, sizə hərtərəfli media dəstəyi və tədbirə böyük qonaq axını təmin edəcəkdir.
Addım 5
Ümumiyyətlə bu cür tədbir keçirməyən könüllülər heyətini cəlb etmək üçün şəhərin universitet və müəssisələrində keçiriləcək aksiya barədə məlumat yayın. Könüllülər üçün tapşırıqların siyahısını hazırlayın, onların yerləşmə və yeməklərinin qayğısına qalın, könüllülərin lazımi sarf materialları ilə fasiləsiz təchizatı və uzun bir layihə planlaşdırılırsa ünsiyyət təşkil edin. Aksiyanın hazırlanmasında göstərdikləri köməyə görə onlara təşəkkür etməyi unutmayın.
Addım 6
Aksiyanın nəticələrinin mediada yayımlanmasına diqqət yetirin. Məqalə və hesabatlarda toplanan vəsaitin miqdarı və bölüşdürülməsi, həmçinin tədbirin iştirakçıları və qonaqlarının sayı barədə məlumatlar olmalıdır.
