Sponsora yaxşı yazılmış bir məktub "patronları cəlb etmək" adlı bir tədbirin müvəffəqiyyətinin yarısıdır. Maddi yardım gözlədiyiniz şəxsin tələbinizi ciddi qəbul etməsi üçün məktub yazarkən bəzi qaydalara riayət etməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Sponsor üçün bir məktub yazmağa başlamazdan əvvəl lazımi hesablamaları etməlisiniz. Özünə hörmət edən heç bir iş adamı, qeyri-müəyyən ifadələrlə qeyri-müəyyən məktubu oxumağa vaxt itirməz. Potensial sponsora ondan nə istədiyinizi, nə dərəcədə, hansı formada və hansı müddətdə olduğunu dərhal aydın şəkildə izah etməlisiniz. Həm də uğurlu danışıqların aparılması üçün vacib şərt dəqiq hesablamaların mövcudluğudur. Məktubunuzda "ayrılan pulun necə, harada və hansı miqdarda xərclənəcəyi" mövzusunda bütün hesablamalarınızı təqdim etməlisiniz. Əlavə olaraq sizə pul verən insanın layihənizdə iştirakından əldə edəcəyi faydaları hesablamağınızla müvəffəq olma şansınız böyük dərəcədə artacaqdır. Ancaq bütün möhtəşəm planlarınızı təsvir edərkən "düşüncələrinizi ağac boyunca yaymamalısınız". İş adamları üçün, bir qayda olaraq, gün çox sıx və planlaşdırılır. Buna görə də heç kim sizin 10 səhifədəki əkslərinizi araşdırmayacaq. Qısa, lakin tam yazmalısınız, xüsusən potensial bir donorun maraqlana biləcəyi yerləri vurğulamalısınız. Əlbəttə ki, məktubunuzda hər hansı bir səhv olmamalıdır.
Addım 2
Belə bir məktub yazmaq üçün yalnız üç şablon var. Və hamısı əsasən mətn quruluşuna aiddir. Başlanğıcda, planlaşdırılan tədbirin proqramından bəhs etmək vacibdir, onda bir təşkilatçı kimi sahib olduğunuz bütün reklam və məlumat imkanlarını təsvir etməlisiniz. Həm də layihənin əsas məqsədlərini təsvir etmək lazımdır, xüsusən potensial bir sponsorun diqqətini patronun işi istiqamətində yeni müştərilərin cəlb edilməsi imkanlarına yönəltmək lazımdır.
Addım 3
Bir sponsorluq məktubu yazmağa hazırlaşarkən, potensial bir sponsorun bütün maraq siyahısını tapmaq vacibdir. Bəlkə də tədbiriniz ona iş baxımından heç bir şey verə bilməyəcək, ancaq hobbi və hobbisi ilə çox yaxşı gedir. Əlavə olaraq, bu cür ətraflı məlumatların toplanması birdən bir iş adamı səndən soruşarsa problemə düşməməyinizə kömək edəcəkdir: "Bundan nə alacağam?" Üstəlik, özünüzü çox daha inamlı hiss etdirəcəksiniz. Yeri gəlmişkən, özünüz bir sponsorluq məktubu yazma qabiliyyətinizə əmin deyilsinizsə, başqaları bunu sizin üçün məmnuniyyətlə edəcəkdir. Bu cür məktublar yazmaqda ixtisaslaşmış firmalar öz xidmətlərindən 2500 ilə 3000 rubla qədər xahiş edirlər.
