Yazı məlumat ötürmənin əsas yollarından biridir. Çoxdan bəri insanlar qəbilə yoldaşlarına, dostlarına və düşmənlərinə məlumat ötürməyə çalışırlar. Eramızdan əvvəl 1-ci minillikdə tarixçilər İskit və Sarmatiyalıların şifahi mesajları elçilərlə ötürdüklərini qeyd etmişlər. İnformasiya texnologiyaları əsrində məlumatları kağıza yazmaq və poçtla ötürmək mövqeyini itirmir. Məktubların göndərən və alan üçün vacib və qiymətli sənədlər göndərməsi nadir hallarda deyil. Dəyərli bir məktubun adi ilə müqayisədə bir neçə üstünlüyü var. Göndərdikdən sonra məktubun göndərilməsi və bir inventarın göndərilməsi, hansı sənədlərin göndərilməsinin təsdiqlənməsi kimi bir çekiniz olacaq
Vacibdir
- Zərf;
- Damğalar;
- Göndəriləcək yazışmalar;
- Qələm;
Təlimat
Addım 1
Hər hansı bir poçt şöbəsi tapın. Göndəriləcək sənədləri gətirin.
Addım 2
Sənədlərinizin ölçüsünə uyğun bir zərf seçin. Minimum hərf ölçüsü: 110 x 220 millimetr və ya 114 x 162 millimetr, maksimum ölçüsü: 229 x 324 millimetr.
Addım 3
Poçt işçilərindən məktubunuzu ölçməyi xahiş edin. Maddənin çəkisi 100 qramdan çox olmamalıdır.
Addım 4
Zərfi imzalayın. Göndərənin və alıcının dəqiq ünvanlarını və soyadlarını, adlarını, atalarının adlarını göstərmək lazımdır. Zərfin yuxarı sol küncündə məktubun kimdən gəldiyini, sonra poçt kodunuzu və poçt ünvanınızı göstərin. Zərfin sağ alt küncündə, poçt alıcısı və ya vəzifəli şəxsin adını, poçt indeksi daxil olmaqla alıcının ünvanını göstərin.
Addım 5
Sağ üst küncdə, zərfi bu məktubu qiymətləndirdiyiniz məbləği yazın. Məktubun itməsi və ya zədələnməsi halında sizə təzminat ödəniləcəkdir. Məktub göndərmək üçün ödəmənizin məbləği elan edilmiş dəyərdən asılıdır. Hər bir tam və ya yarımçıq rubl üçün sığorta haqqı 0,03 qəpik olacaqdır.
Addım 6
Envanteri doldurun. Göndərdiyiniz bütün sənədləri sadalayın - ad, yazılma tarixi və ya onları ayırd edə biləcəyiniz digər xarakterik xüsusiyyətlər. Bu sənədlərin ümumi dəyərini də göstərməlisiniz (zərfdə göstərdiyiniz sənədlə uyğun olmalıdır) və imzalamağınızı inventarın altına qoyun. İnventarlaşdırma iki nüsxədə doldurulur.
Addım 7
Envanteri və sənədləri olan poçt işçisinə möhürlənməmiş bir məktub verin. Köçürmədən sonra poçt işçisi inventarın hər iki nüsxəsinə möhür vurur, bir nüsxəsi sizə təhvil verilir, ikincisi məktuba daxil edilir və zərf möhürlənir.
Addım 8
Poçt yönləndirməsi üçün ödəniş edin. Ödənişdən sonra bir kassa çekini götürün, məktub ünvan sahibinə çatdırılana qədər saxlanılmalıdır. Bu andan etibarən elan edilmiş dəyəri olan bir məktub göndərmə üçün qəbul edilmiş sayılır.
