Arxiv işi məlumatların toplanmasına, sistemləşdirilməsinə və saxlanmasına ehtiyac ilə əlaqədar yarandı. Ancaq ilk növbədə, arxivlər arxivdə diqqətlə qorunaraq itirilmiş məlumatların əldə edilməsində səlahiyyətlilərin və vətəndaşların ehtiyaclarını ödəmək üçün yaradılmışdır. Qohumlar haqqında məlumatları, sosial-hüquqi və ya digər xarakterli məlumatları bərpa etmək lazım olduqda, müvafiq arxivə sorğu yazmaq lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Arxivlərdə vətəndaşlardan, hüquqi şəxslərdən və səlahiyyətlilərdən gələn müraciətlərin işlənməsi üçün müəyyən qaydalar mövcuddur, bu səbəbdən müvəffəqiyyətin açarı sadə qaydalara riayət etməkdir. Birincisi, sorğu göndərən haqqında məlumatları ehtiva etməlidir. Bir fərd üçün bu, bir təşkilat üçün soyad, ad və ata adıdır - ad və müəyyənləşdirici detallar.
Addım 2
İkincisi, sorğu mətnində qayıdış adresinizi göstərməlisiniz, əks halda arxiv işçiləri sizə cavab göndərə bilməyəcəklər.
Addım 3
Üçüncüsü, sualınızı mümkün qədər aydın şəkildə formalaşdırmaq lazımdır. Əcdadlarınız haqqında məlumat toplamağa başlamısınızsa, ailənizin tarixini təfərrüatlı təsvir etməyinizə ehtiyac yoxdur. Qeyri-müəyyən istəklərin formalaşdırılmasına ehtiyac yoxdur; sualın hazırlanmasına xüsusi diqqət yetirilməlidir. Məsələ burasındadır ki, vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri və müraciətləri ilə işləmə qaydalarına əsasən, xahişiniz ilk növbədə baxılması üçün arxivin rəhbərinə gedəcəkdir. Baş, məsələnin təsnifatını təyin edəcək: şəcərə, tematik və ya sosial-hüquqi. Arxiv meneceri sorğunun xüsusiyyətinə əsasən onu icra üçün müvafiq şöbəyə köçürəcəkdir. Aydındır ki, ifadə nə qədər qeyri-müəyyən ifadə olunsa, sorğunun mahiyyətini və icraçısının təyin olunmasını daha çox müəyyənləşdirmək ehtimalı daha yüksəkdir. İstək şöbədən şöbəyə "gəzəcək" və bu vaxtda cavab gözləyəcəksiniz.
Addım 4
Nəhayət, tələb olunan məlumatların, məsələn, xronoloji və ya ərazi sahələrini müəyyənləşdirmək lazımdır. Bütün addaşlarınızı tapmağınızı xahiş etmək faydasızdır, qohumlarınızı tapmaq üçün xronoloji dövrü və ərazi sərhədlərini göstərməlisiniz.
