Çox vaxt həyatınızda keçmiş həyatınız və ya yaxınlarınızın həyatı haqqında dəqiq məlumat əldə etməyiniz lazım olan vəziyyətlər olur, ancaq lazımi sənədlər qorunmur. Bu vəziyyətdə itirilənləri bərpa etməyin yeganə yolu müvafiq arxivlə əlaqə yaratmaqdır. Lakin yaxşı bir nəticə əldə etmək üçün hansı arxivə daxil olacağını və bunu necə düzgün edəcəyini bilməlisən.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl, arxivin sənədlərin qorunmasını təmin edən və əhalinin informasiya ehtiyaclarını təmin edən bir dövlət qurumu olduğunu unutmayın. Buna görə hər hansı bir arxivlə əlaqə qurmaq müəyyən qaydalara və rəsmiyyətlərə uyğun olmağı tələb edir.
Addım 2
Hazırda Rusiya Federasiyasının hər bir vətəndaşı, şəxsi istəyi və ya hər hansı bir elmi araşdırma apararkən lazımi məlumatları almaq üçün dövlət arxivinə müraciət edə bilər. Şəxsən sizin və ya qohumlarınızla əlaqəli məlumatlara ehtiyacınız varsa, arxivə gedərkən yalnız pasport və şəxsi ifadəniz lazımdır. Ərizə formasını arxiv işçilərindən ala bilərsiniz.
Addım 3
Şəxsi işinizlə əlaqə quracaqsınızsa, ilk növbədə sizə lazım olan sənədlərin hansı arxivdə yerləşə biləcəyini öyrənin. Ümumi vətəndaş məlumatlarına (doğum və ölüm tarixləri, evlilik və s.) Gəldikdə, bir rayon qeyd dəftərxanası arxivinə ehtiyacınız olacaq. Bütün aktlar və qeydlər 75 il ərzində saxlanılır. Daha köhnə sənədlərə ehtiyacınız olarsa, qeyd dəftərxanasının arxivlərindən sənədlərin müəyyən edilmiş müddət bitdikdən sonra köçürüldüyü regional dövlət arxivinə müraciət edin.
Addım 4
İş karyerası haqqında məlumat üçün müvafiq təşkilatın arxivləri və ya hərbi personal və dənizçilər məsələsində Rusiya Dövlət Hərbi Arxivi (RGVA) və ya Mərkəzi Dəniz Arxivi ilə əlaqə saxlayın. Bununla birlikdə, hərbi arxivlərə daxil olarkən, şəxsin xidmət etdiyi vahidin nömrəsini və təxmini xidmət illərini bilməlisiniz.
Addım 5
Dövlət arxivlərində şəxsi və ailə məlumatları ilə yanaşı, tarixi hadisələr haqqında da məlumat əldə edə və müxtəlif tarixi sənədlərlə işləyə bilərsiniz. Elmi işin hazırlanması üçün məlumat toplayırsınızsa, elmi müəssisənizdə hansı elmi təşkilatdan istiqamət aldığınızı və sorğunuzun mövzusunu göstərən xüsusi bir sənəd - "Münasibət" götürün.
Addım 6
Arxivlə əlaqə qurarkən unutmayın ki, arxivin oxu salonundakı iş üçün heç bir ödəniş tələb olunmasa da, istifadəçilər üçün iş qaydalarında nəzərdə tutulmayan bir sıra xidmətlər mövcuddur ki, bu da ticarət ola bilər. Xüsusi olaraq, arxiv işçiləri tərəfindən xüsusi sorğularla arxiv arayışlarının hazırlanması, sənədlərin hazırlanmasının sürətləndirildiyi müddət üçün müəyyən bir ödəniş alınır.
