Vətəndaşlara, fərdi sahibkarlara və təşkilatlara bir VÖEN verilməsi mahiyyət etibarilə vergi qeydidir. Vergi orqanlarında qeydiyyat Rusiya Federasiyası Məcəlləsi ilə yanaşı, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 05.11.2009-cu il tarixli 114N saylı əmri ilə tənzimlənir.
Şəxslərin VÖEN
Fərdi vergi idarəsinə ərizə verərək vergi uçotu üçün təkbaşına qeydiyyatdan keçə bilər. Bununla birlikdə, bir vətəndaş təşəbbüs göstərmirsə və vergi ödəyicisi kimi qeydiyyatdan keçmirsə, vergi xidməti bu fərdi onun iştirakı olmadan vergi qeydlərinə salmaq hüququna malikdir. Bu prosedur, siyahısı Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 85-ci maddəsində göstərilən səlahiyyətli orqanlardan alınan məlumatlar əsasında həyata keçirilir. Bu cür məlumatlar vətəndaşların yaşayış yeri üzrə qeydiyyatı ilə məşğul olan qeydiyyat orqanları tərəfindən verilə bilər; pasport verən və ya dəyişdirən orqanlar və s.
Vətəndaş müraciət etdikdə vergi ödəyicisi kimi qeydiyyatını təsdiqləyən sənəd olan VÖEN sertifikatı almaq hüququna malikdir. Fərdi sahibkar olmayan bir şəxs tərəfindən bir sertifikat almaq könüllüdür.
Qanuna görə, bir vətəndaşda VÖEN sertifikatının olmaması qanun pozuntusu hesab edilmir.
Sahibkar olmayan fiziki şəxs vergi qeydiyyatı şəhadətnaməsi olmadan vergi ödəyə bilər. Qanuna görə, vergi ödəyərkən bir vətəndaşdan vergi bəyannamələrini doldurarkən VÖEN-in göstərilməsi tələb olunmur.
İşəgötürənin işçinin bir VÖEN sertifikatı verməsini tələb etdiyi vəziyyətlərə gəldikdə, belə bir tələb qanuni deyil. Əmək qanunvericiliyinə görə vergi qeydiyyatı şəhadətnaməsi əmək müqaviləsi bağlamaq üçün tələb olunan sənədlərə şamil edilmir. İstisna, iş yerində bir VÖEN sertifikatı təqdim etməsi lazım olan ayrı bir işçi kateqoriyasıdır.
VÖEN sertifikatı təqdim etmək üçün tələb olunan işçilər kateqoriyasına dövlət qulluğundakı işçilər, təşkilat rəhbərləri, baş mühasiblər daxildir.
Fərdi sahibkarların və hüquqi şəxslərin VÖEN
Fərdi bir müəssisə açarkən sahibkarın şəxsi VÖEN-dən istifadə olunur. Sahibkar əvvəllər fərdi olaraq vergi müfəttişliyində qeydiyyatdan keçməmişdisə, vergi orqanında qeydiyyatdan keçmək üçün ərizə təqdim etməlidir.
Bir şəxs öz istəyi ilə bir VÖEN sertifikatı alırsa, fərdi sahibkar bu sənədi əlində əlində almalıdır. Bu sertifikatın surəti fərdi sahibkarın qeydiyyatı üçün müraciətə əlavə olunur. Fərdi sahibkar tərəfindən vergi ödəyərkən fərdi məlumat əvəzinə VÖEN istifadə olunur.
Qeydiyyat zamanı bir hüquqi şəxsə fiziki şəxsə deyil, birbaşa quruma məxsus bir VÖEN də verilir. Fərdi sahibkarda olduğu kimi hüquqi şəxs tərəfindən sertifikat almaq məcburidir.