Hər hansı bir təşkilatın İnsan Resursları şöbəsi tez-tez işçilərin fərdi məlumatlarını dəyişdirmə ehtiyacı ilə qarşılaşır. Soyad dəyişikliyi ilə əlaqədar olaraq əmək müqaviləsi, iş dəftəri və işçinin şəxsi kartı necə düzgün şəkildə tərtib olunur?
Təlimat
Addım 1
Şəxsiyyət məlumatında soyadının dəyişdirilməsi ilə bağlı (ailə və digər səbəblərə görə) dəyişiklik edilməsi üçün işçidən müraciət qəbul edin. İnsan resursları şöbəsi və mühasibat uçotu tərəfindən idarə olunan bütün işçi sənədlərində dəyişiklik edilməsinin zəruriliyi barədə əmr verin. Sifariş Sifariş jurnalında qeydiyyata alınmalıdır. Kadrlar şöbəsini, mühasibat şöbəsini və işçinin özünü sifarişlə tanış edin.
Addım 2
Əmək müqaviləsində dəyişiklik edilməzdən əvvəl işçi ilə könüllü bir müqavilə bağlanmalıdır. Müqavilə bağlandıqdan sonra, köhnə adın üstündən xətt çəkilərək müvafiq sütunun üstünə yenisini yazmaqla müqaviləyə düzəlişlər edilə bilər. Dəyişikliklərin qanuniliyini təsdiqləmək üçün dəyişikliklərin edildiyi sənədin adını və nömrəsini göstərin (məsələn, nikah / boşanma şəhadətnamələri). Bundan sonra “Soyad” sütununda dəyişdirilmiş məlumatlar işəgötürən və işçi tərəfindən təsdiqlənir.
Addım 3
İşçinin şəxsi məlumatlarında dəyişikliklərin qanuniliyini təsdiqləyən sənədlərə əsasən, iş kitabına da dəyişikliklər edilir (birinci səhifədə və ya başlıq səhifəsində). Əvvəlki soyad bir sətirlə kəsilir, bundan sonra bu girişin üstündə yenisi göstərilir. Müvafiq sertifikatlara (və digər sənədlərə) istinadlar iş kitabının üz qabığının içərisində göstərilir. Və işəgötürənin imzası və İnsan Resursları şöbəsinin möhürü ilə təsdiqlənən bu qeyddir.
Addım 4
İşçinin şəxsi kartında onun əvvəlki soyadı bir sətirlə xırdalanır və yenisi (və ya yuxarıda) göstərilir. Dəyişikliklər edildiyi sənədin adı və nömrəsi "Soyad" sütununun qarşısında göstərilir. Sənəd haqqında məlumat şəxsi kartın X sütununa daxil edilə bilər ("Əlavə məlumat"). Bu düzəlişlər insan qaynaqları məmuru tərəfindən təsdiqlənməlidir.
