İşgüzar yazışmalar hər hansı bir təşkilatın, müəssisənin, şirkətin istehsal fəaliyyətinin əvəzolunmaz bir hissəsidir. Hər hansı digər prosedur kimi, tənzimlənir. Rəsmi məktubun məzmunu və dizaynına müəyyən tələblər qoyulur.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl, rəsmi bir məktubun dizaynı üçün bütün tələbləri ətraflı təsvir edən GOST R 6.30-2003 oxuyun, şrift ölçüləri və kənarları.
Addım 2
Rəsmi məktubu təşkilatınızın blankında yazın. Tam adı, bank və hüquqi təfərrüatları, əlaqə nömrələri, adi və elektron poçt ünvanı olmalıdır.
Addım 3
Sağ üst küncdə ünvan sahibinin soyadını, adını və atasının adını, vəzifəsini və təşkilatın adını göstərin. Alıcı təşkilatın ətraflı poçt ünvanını yazın, indeksi göstərdiyinizə əmin olun.
Addım 4
Sol üst sahədə, adətən bu məktubun gedən qeydiyyat nömrəsi və qeydiyyat tarixi üçün bir yer var. Məktubun mövzusunu da orada yazmalısan. Qısa formada, bir cümlə ilə göstərilməlidir. Mövzunun göstərilməsi, adresatınızın məktubun icrasını tez bir zamanda təyin etməsinə və bunun üçün materialların hazırlanması və cavabının kimə həvalə ediləcəyinə qərar verməsinə kömək edəcəkdir.
Addım 5
Hər hansı bir məktub, hətta rəsmi bir məktub da salamlama ilə başlayır. Ünvan sahibinin tam adını və atasının adını ehtiva etməsi arzu edilir. Salamlaşmağınızı "Hörmətli" sözü ilə başlayın. Ünvan sahibinin adı və atasının adı, şəxsən onunla tanış deyilsinizsə, hər zaman İnternetdə və ya işlədiyi şirkətə zəng edərək öyrənə bilərsiniz. Bu əhəmiyyətsizliyi laqeyd yanaşmayın, çünki ilk cümlədən sizin üçün məktubu yazdığınız şəxsə qalib gəlmək vacibdir.
Addım 6
Birinci abzasda məktubun əsas məzmununu təqdim etməzdən əvvəl qısa bir giriş verin - ünvançını əvvəlki halları xatırlatın, mesajınızın mahiyyətini daha yaxşı başa düşməsi üçün lazım olan statistik məlumatları və ya digər məlumatları verin. Birinci, giriş abzası sözlərlə başlamalıdır: "Eyni zamanda sizə göndəririk …", "Əldə edilmiş razılaşmalara görə …" və ya "Əslində …" və s.
