Qohumlar, dostlar, tanışlar hər zaman dəstəyinə güvənə biləcəyiniz insanlardır. Bəs tanımadığınız bir şəxslə əlaqə qurmalısınızsa, bunun yanında şəxsən deyil, bir məktubla əlaqə qurmalısınız? Bu vəziyyətdə nəzakət və mesajı tərtib etmək üçün düzgün yanaşma kömək edəcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Yazdığınız şəxsin yaşına əsasən bir mesaj seçin. 16 yaşınadək bir uşağa “siz” ilə müraciət etmək adətdir, bu yaşdan böyük bir qərib ilə ünsiyyət qurarkən, yaxşı davranış qaydaları “siz” əvəzliyinin istifadəsini tələb edir. Eyni zamanda, bir gənc oğlan və ya qıza bir ata adı olmadan ad vermək, məsələn "Bilirəm, İskəndər, sən …" və ya "sənə yazmağa qərar verdim, Nataşa … ". Orta və daha yaşlı bir insana ad və ata adı ilə müraciət edilir. Məktub rəsmi və yaşından asılı olmayaraq bir məmura ünvanlanmışdırsa, onu ad və ata adı ilə çağırın.
Addım 2
E-poçtunuzun əvvəlində alıcını nəzakətlə salamlayın. Bir şəxs müəyyən bir mədəniyyətə aid deyilsə, ənənəvi "salam", "salam" salamlaşmaq üçün əlverişlidir. "Əzizim", "əzizim" kimi epitetlərin istifadəsinə diqqət yetirin - bir qəribə göndərilən məktubda onlar çox vaxt yersizdirlər.
Addım 3
Özünüzü təqdim edin, özünüz haqqında bir az məlumat verin.
Addım 4
Məktubunuzun mahiyyətini qısaca qeyd edin. Ona bir şey söyləmək, bir şey istəmək və ya bir şey üçün üzr istəmək istədiyinizi bildirin. Məsələn, "Belarusiyada qohumlarınız olduğunu bilmək sizin üçün maraqlı olacaq" və ya "hallar məndən sizdən kömək istəməyə məcbur edir."
Addım 5
Ünvana çatdırmaq istədiyiniz məlumatları bildirin. Qısaca yazmağa çalışın, birmənalı olmayan ifadələrdən və ifadələrdən çəkinin: insan sizi tanımır, sizdən nə gözlədiyini bilmir, buna görə səhv başa düşülmə ehtimalı var.
Addım 6
Məktubun sonunda xahişinizi və ya istəklərinizi xüsusi olaraq tərtib edin ki, adresat hələ də ondan istədiklərinizə şübhə etməsin. Bir sorğu göndərirsinizsə, narahatçılığa görə üzr istəyin.
Addım 7
Nəzakətlə vidalaşın. Mesajınıza diqqətiniz üçün təşəkkür edirik.
Addım 8
Yazılan məktubu yenidən oxuyun, lazımi düzəlişləri edin.
