Məlumat kartları köhnə bir ixtiradır, onsuz bu gün kitab yazmaq və ya elmi araşdırma aparmaq mümkün deyil. Effektiv yaradıcılıq işinin açarı düzgün təşkil olunmuş və yaxşı qurulmuş məlumatlardır. Elektron məlumatların saxlanılması və işlənməsi vasitələrinin meydana çıxması ilə fərdi kart indeksinin tərtib edilməsi və saxlanılması üçün yeni imkanlar yaranmış, lakin məlumatların təşkil edilməsinin ümumi prinsipləri dəyişməmişdir.
Təlimat
Addım 1
Sizin üçün əlverişli məlumat saxlama formasını təyin edin. Saxlama bölməsi bir qəzet və ya jurnal qırxımı, xüsusi bir kart, bir vərəq, bir dəftər, bir jurnal, bir konsepsiya, bir mətn faylı ola bilər. Sənəd kabinetinin fiziki tətbiqi fərqli ola bilər: sənədlər üçün bir qovluq, bir dəftər, kartlar üçün bir çekmece, bir sıra elektron qovluqlar və sənədlər.
Addım 2
Bir kart üçün əsas tələblərdən biri mətnin qavranılması asanlığıdır. Kartlardakı qeydlər səliqəli əlyazmada saxlanıla bilər, yığılır, kompüter klaviaturasında yazılır və daha sonra yazdırılır və ya bir faylda saxlanılır.
Addım 3
Yenidən basılan və ya kəsilmiş materialı saxlayan qovluq şəklində hazırlanmış bir sənəd kabineti üçün xüsusi bir raf düzəldin və ya bir neçə divar rəfindən istifadə edin. Hər bir qovluqda müəyyən bir mövzuda materiallar olmalıdır və mövzu qovluğun ön tərəfində və onurğasında göstərilməlidir. Belə bir sənəd kabineti, lazım olan məlumatları tez bir zamanda tapmaq imkanı təmin etməlidir.
Addım 4
Standart kitabxana kartlarından istifadə etmək istəyirsinizsə, kartlara uyğun xüsusi bir qutu düzəldin. Material yığıldıqca və məlumat fondu böyüdükcə kitabxana kataloqu üçün hazırlananlar kimi xüsusi bir şkaf düzəltməyə ehtiyacınız ola bilər. Bu tip sənəd kabinetinin üstünlüyü istifadə rahatlığı və məlumat əldə etməkdir. Dezavantaj karta sığacaq az miqdarda məlumatdır.
Addım 5
Bir növ ilkin akkumulyatorun yaradılmasını təmin edin. Bu vəziyyətdə sevdiyiniz hər hansı bir məlumat sürücüyə ilkin təsnifat olmadan daxil olur. Sürücüyə vaxtaşırı yenidən baxın, materialları nəzərdən keçirin və tematik qovluqlara qoyun. Məlumat müxtəlif mövzulu qovluqlara yerləşdirilməlidirsə, surətini çıxarın.
Addım 6
Bir sənəd kabinetini saxlamaq üçün başqa bir variantı nəzərdən keçirin (əvvəlcədən yığılmadan). Bu vəziyyətdə kəsiklər seçilən kimi dəftərə yapışdırılır. Hər bir kart iki nömrə alır: bloknotun nömrəsi və notbaddakı məlumat mesajının seriya nömrəsi. Paralel olaraq bir rubrikator yaradılır; kartların nömrələrini və içindəki mövzuları yazın. Böyük çap olunmuş materialları ayrı qovluqlarda saxlayın və yalnız qısa bir mesaj və dəftərə müvafiq qovluğa bir keçid yazın.
Addım 7
Elektron sənəd kabinetinin saxlanması kağız kartların əksər çatışmazlıqlarından azaddır. Kompüter texnologiyaları müxtəlif əsaslarla bir məlumat bazası yaratmağa və materialı mövzuya görə qurmağa imkan verir. Elektron bir məlumat fondu üçün bir şərt, çıxarıla bilən mühitə köçürülməsi lazım olan bir cüt arxivin yaradılmasıdır. Bu vəziyyətdə, kompüterin sabit diski zədələnsə, məlumat itkisi riski azalır.
