Bütün ofislər, işləyən insanlar kimi, fərdi bir görünüşə sahibdirlər. Hər ofisdə olmalıdır əsas xüsusiyyətlər masa, stul, rəflər və ya kitab şkafıdır. Ayrıca, ofis üçün istirahət üçün bir kreslo və ya divan yerləşdirilə bilər. Rahat bir iş mühiti yaratmaq üçün bir ofisi düzgün tərtib etmək, mebelləri və orada işləmək üçün lazım olan hər şeyi düzgün bir şəkildə düzəltmək lazımdır.
1. Masaüstünü pəncərənin yanında yerləşdirmək lazım deyil - gün işığı kompüter monitorunda parıltı yarada bilər. İşləmək üçün ən uyğun yerdə quraşdırmaq daha yaxşıdır.
2. Stolüstü lampaya əlavə olaraq, iş masasına dağılmış yerüstü işıq düşməlidir, əks halda gözlər tez yorulur. Mavi, sərin bir kölgənin işığı gözləri daha az yorur, buna görə də ofisdə sarı işıq verən adi bir közərmə lampasından istifadə etməmək yaxşıdır.
3. Kompüter masası rahat olmalıdır, tercihen əyri bir üst ilə. Kompüterin görünüşü ofisin ümumi üslubuna uyğun deyilsə, sürüşmə arakəsmələri quraşdırmaq və ya iş yerini qarderobdan çıxarmaq olar. Müasir kompüter, otaq müəyyən bir üslubda, məsələn orta əsrlərdə tərtib edildiyi təqdirdə, ofis mühitinin qalan hissəsi ilə uyğunsuz ola bilər.
4. Məhsuldar iş üçün iş yerini düzgün təşkil etmək çox vacibdir. Masada lazımsız əşyalar və sənədlər olmamalı, kompüter sistem bölməsi və printer masanın altına və ya ayrı bir masaya qoyula bilər.
5. Bir iş kreslosunun seçilməsi eyni dərəcədə vacibdir. Ən yaxşı seçim, belinə əlavə olaraq başın arxasını da dəstəkləyən yüksək kürəkli bir stuldur. Arxa bölgədə dəstək üçün arxada bir qabarıqlıq olmalıdır, əks halda uzun bir oturmaq yorulur. Oturacaq hündürlüyü və arxa dayaq bucağının tənzimlənə bilməsi də lazımdır.
6. Mebel, ofisi təşkil etməyi planlaşdırdığı üsluba uyğun seçilməlidir. Əlbətdə maddi imkanlar da nəzərə alınmalıdır. Şkaf, klassik üslubda, bürünc və kreslonun təbii dəri üzlükləri ilə işlənmiş kütləvi taxta mebellərlə bəzədilə bilər. Bu gün daha az populyar olan minimalist üslubdur, rahat və funksionaldır, dekorasiyada heç bir fırıldaq və iddialılıq yoxdur.
7. Ofisin rəng sxemi də vacibdir, bir qayda olaraq, hər kəs onu temperamentdən asılı olaraq seçir.
