Rus müəssisələrinin bir çoxunun xaricdə iş ortaqları olduğu günlərdə, nümayəndə heyətlərinin mübadiləsi normaya çevrilmişdir. Bu, sahədəki istehsal ilə tanış olmağa, birlikdə çalışacağı şəxslərlə şəxsən tanış olmağa, vəziyyəti qiymətləndirməyə və iş məsələlərini tez bir zamanda həll etməyə kömək edir. Heyətlə görüşərkən bəzi təşkilati məsələlərə diqqət yetirmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Hazırlıq mərhələsində nümayəndə heyətinin sayını müzakirə edin, nəzərə alın ki, iş məsələləri nə qədər sürətli həll olunsa, o qədər kiçikdir. Ayrıca, iştirakçıların sayının görüşəcəyinizlərin sayı ilə eyni olması üçün tərəfinizin sırasını seçin. Danışıqların hansı dildə aparılacağını müzakirə edin və qonaqlar öz dilləri ilə gəlsələr də tərcüməçi hazırlayın.
Addım 2
Qərbdə tabeçiliyə çox ciddi şəkildə riayət olunduğundan, nümayəndə heyətinin bu və ya digər üzvünü həll etmək səlahiyyətində olan məsələlər haqqında məlumat əldə edin. Vəzifələrinə görə məlumat vermək hüququna malik olduğundan əmin olmaq üçün qonaqlardan birinə müraciət etməlisiniz.
Addım 3
Həll edilməli olan məsələləri əvvəlcədən müzakirə edin və tələb oluna biləcək bütün materialları hazırlayın. Danışıqlar bitdikdən sonra hansı sənədlərin imzalanacağını müzakirə edin. Cədvəllə razılaşın - nə vaxt başlayacaqlar, nə qədər davam edəcəklər və nə vaxt fasilələr olacaq.
Addım 4
Nümayəndə heyətinə kifayət qədər əhəmiyyətli bir şəxs rəhbərlik edirsə, hörməti vurğulamaq və ziyarətin baş tutma ehtimalını artırmaq üçün dəvəti ən qısa müddətdə göndərin və həmin şəxsin bu müddətdə başqa görüşlər keçirməməsi.
Addım 5
Ayrı, rahat bir iclas otağı hazırlayın, hər bir iclas iştirakçısının rahat bir yerlə təmin olunmasını təmin edin. Alkoqolsuz içkilər, qəhvə, peçenye və gözəl yeməklərdə ehtiyat edin. İclas zamanı iştirak edənlərin bir siqaret yandıra bilməsi üçün ağlınıza gəlmirsə külqabı qoymağı unutmayın.
Addım 6
Danışıqların qeyd edilməsinə ehtiyac olub-olmadığı barədə razılığa gəlin, hər iki tərəf tərəfindən razılıq verilməlidir. Qonaqların qapıya baxaraq oturduğundan əmin olun, bu psixoloji fənd onları daha rahat hiss edəcəkdir. Görüş zamanı telefon zəngləri ilə diqqətinizi yayındırmamağınıza əmin olun.
Addım 7
Gözəl və gülərüz bir qızın nümayəndə heyəti ilə görüşüb danışıqlar yerinə aparması daha yaxşıdır. Danışıqların aparılacağı binanın foyesində qonaqları gözləyə bilər. Qonaqlar görüşmə nöqtəsinə gəldikdə dərhal hər iki nümayəndə heyətini bir-birinə təqdim etmək lazımdır ki, yanında oturmaq istəyənlər bunu edə bilsinlər.
