Zaman həyatımızın əvəzolunmaz ən dəyərli mənbələrindən biridir. Bununla yanaşı, zamanın əhliləşdirilməsi sənəti ən çətindir. Ancaq onu idarə etməyi və ilk növbədə düzgün paylamağı öyrəndikdən sonra bir neçə dəfə çox şey edə biləcəksiniz.
Vizuallaşdırın və prioritet verin
Zaman planlaşdırmağın təməl əsaslarından biri də onun əyani görüntüsüdür. Nə fenomenal yaddaşınız varsa, hər şeyi xatırlamaq mümkün deyil. Buna görə, özünüz üçün qarşıdakı vəzifələri qeyd etməyin ən optimal yolunu seçin: gündəlik, dəftər, ayrı albom vərəqləri, elektron planlaşdırıcılar.
İşləri prioritet sırasına görə sadalayın. Günün əvvəlində ən təcili, çətin, xoşagəlməz işləri başa çatdırmağa çalışın. Bu zaman bir insanın konsentrasiya, soyuqqanlılıq və performans səviyyəsi ən yüksək səviyyədədir. Zəhmət tələb edən bir işə daha az vaxt ayıracaqsınız və ən çətin işin artıq bitdiyini başa düşməkdən rahat olacaqsınız və bununla yanaşı iş gününüzü daha yüngül tapşırıqları yerinə yetirməkdən məmnun olacaqsınız.
Gücünüzü real olaraq qiymətləndirin
Tapşırığı təsvir etməklə yanaşı, tapşırığı başa çatdırmaq üçün real vaxt çərçivəsini də daxil edin. Özünüzü qeyri-real bir çərçivəyə salmaqla, yalnız nəzərdə tutulmuş vəzifəni yerinə yetirmək üçün vaxtınız olmayacaq, əksinə digərlərinin tamamlanması üçün son tarixləri dəyişdirəcəksiniz. Təcili rejimdə yaşamaqdansa, marj ilə vaxt ayırmaq, ancaq vaxtında olmaq daha yaxşıdır.
Həyatımızın xüsusiyyətlərindən biri də həmişə təsəvvür etdiyimiz kimi olmamasıdır. Buna görə planlaşdırma mövcud vaxtın yalnız 60% -nə bərabərdir və qalan 40% -ni ehtiyatda qoyun, beləliklə "gözlənilməz xərclər" deyək.
Robot olmadığınızı və istirahət etməyiniz lazım olduğunu unutmayın. Həm də gündəlik işinizə uyğun olmalıdır. Hər yarım saatlıq gərgin işdən sonra fikirlərinizi toplamağa, diqqətinizi yayındırmağa, isinməyə və s. Üçün beş dəqiqə vaxt ayırın. Tam nahar fasiləsinə çıxın. Bu zaman mühiti dəyişdirmək daha yaxşıdır - çölə çıxmaq, kompüterdən uzaqlaşmaq, uzanıb özünüzü rahatlamağa imkan verin. İş və istirahət cədvəlinizi müşahidə edərək, gün ərzində ən yüksək məhsuldarlıq ilə işləyə biləcəksiniz.
Mürəkkəb tapşırıqları ayırın və lazımsız tapşırıqlardan qurtulun
Planlaşdırma vaxtınızı uzunmüddətli və cari olanlara bölün. Uzunmüddətli perspektivdə növbəti həftə, ay, il üçün planlarınızı təsvir edin. Gününüzü qlobal problemlərə əsaslanaraq planlaşdırın. Böyük hallar daha kiçik alt tapşırıqlara bölünməlidir. Beləliklə, bu və ya digər hədəfə necə çatacağınızı, bunun üçün nə etməli olduğunuzu və nə vaxt həyata keçirəcəyinizi dəqiq biləcəksiniz.
Planlaşdırmanın ən çətin hissəsi vaxt itkisindən qurtarmaqdır. Bütün iradənizi yumruğa yığın və iş vaxtı sosial şəbəkəyə, internetdəki fotolara baxmaq, telefonla danışmaq və s. Kimi bir səslə "yox" deyin. Bütün bunlar işdən sonra.
