Hər liderdən hər gün çox sayda qərar qəbul etmək tələb olunur. Bu tələblər həm "yuxarıdan", həm də "aşağıdan" və bir qayda olaraq yazılı şəkildə gəlir. Bu o deməkdir ki, siz də sənədlərə öz qətnamənizi düzgün tərtib edərək bu tələblərə yazılı cavab verməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Sizə göndərilən sənədi oxuyun və sizdən nə tələb olunduğunu anlayın. Qərarınızı birbaşa gerçəyə çevirəcək xüsusi bir ifaçı və ya bir qrup ifaçı təyin edərkən sifarişinizi zehni olaraq formalaşdırın. Yəni ortaya çıxan problemin həlli üçün məsuliyyət həvalə etdiyiniz şəxsi müəyyənləşdirin. Bu problemi ya təkbaşına həll edəcək, ya da göstərilən problemi həll etmək üçün uyğun ifaçıları seçəcək.
Addım 2
Sənəddə qətnamənizi qoyacağınız yeri seçin. Tipik olaraq qətnamələr sənədin yuxarı sağ küncündə yazılır. Bununla birlikdə, kifayət qədər yer yoxdursa, sənədin ön tərəfindəki hər hansı digər boş yerə bir qətnamə yaza bilərsiniz. Qətnaməni ayrıca A6 formatında bir vərəqdə qoya bilər və qətnamənin aid olduğu sənədin qeydiyyat nömrəsini və tarixini göstərərək sənədlə bir ataş ilə əlavə edə bilərsiniz.
Addım 3
Qətnamənin birinci sətrində sifarişinizin göndərildiyi şəxsi göstərin. İfaçı mövqeyini göstərmək lazım deyil, soyadı və baş hərfləri kifayət edəcəkdir (Məsələn: "Sidorov AA"). Xahiş edirik unutmayın ki, bir neçə ifaçı varsa, siyahıda ilk adı göstərilən işçi, qarşısında “icra üçün cavabdeh” işarəsini qoyub verməməyinizdən asılı olmayaraq icra üçün cavabdeh kimi tanınacaqdır.
Addım 4
İfaçıya imperativ bir şəkildə nə etməsi lazım olduğunu çox qısa və aydın şəkildə söyləyin. Məsələn: "İcra üçün qəbul et …", "Düşün və razılaşın …" və s. Qərarınızın icrası üçün son tarixlərin göstərilməsi tələb olunursa, o zaman xüsusi və aydın şəkildə göstərilir. "İki həftə" və ya "bir ay" yazmamalı, sifarişinizin dəqiq icra tarixini göstərməlisiniz. Məsələn: "2012-09-25 tarixinə qədər." Bu, təkcə ifaçıların deyil, həm də sizin əsəblərinizə və vaxtınıza qənaət edəcəkdir, çünki lazımsız dəqiqləşdirmələrdən və təsdiqlərdən qaçınacaqsınız.
Addım 5
Qətnaməni imzalayın və tarix edin.
