Bir məmura məktub yazmaq lazımdırsa, bu cür sənədlərin işlənməsi qaydalarına riayət etmək vacibdir. Bu vəziyyətdə bir xidmət məktubu formatını ilkin nümunə olaraq götürmək ən yaxşısıdır, rəsmi məlumatın ötürülməsi və ya alınması nəzərdə tutulur. Düzgün şəkildə həyata keçirilmiş bir müraciət, səlahiyyətlilərlə vətəndaşlar və onların nümayəndələri arasındakı bütün qarşılıqlı fəaliyyət qaydalarına əməl etməyinizə imkan verəcəkdir.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - Printer;
- - A4 ofis kağızı.
Təlimat
Addım 1
Bütün rəsmi məktublar vərəqənin yuxarı hissəsində sağda yerləşən ünvan sahibinin təfərrüatları ilə başlayır. Hökümət orqanının adını və poçt ünvanını əsl halda yazın. Bundan əlavə, dövlət işində müraciətinizin ünvanlandığı vəzifəli şəxsin vəzifəsini, soyadını, adını və atasının adını göstərin. Mesaj təkrarlanacaq və bir neçə təşkilatın ünvanına göndəriləcəksə, onları burada sadalayın. Öz adınızı, yaşayış yerinizi və əlaqə nömrələrinizi göstərməyi unutmayın. Xidmət məktubu məktubda adının göstərilməsinə ehtiyac olmayan yeganə sənəddir. Buna görə birbaşa maddi hissəyə keçin.
Addım 2
Məktubunuza "Hörmətli" müraciəti ilə başlayın və müraciətinizin müəyyən bir şəxsə çatacağından əminsinizsə ad və ata adı ilə müraciət edin. Əks təqdirdə, şəxsi müraciəti atlayın və dərhal vəziyyəti izah etməyə başlayın. Lazımsız detallardan qaçaraq, işinizi işgüzar bir şəkildə ümumiləşdirməyə çalışın. Bu məmurdan probleminizi nəzərdən keçirməsini tələb edən halları təsvir edin. Qərarlarınızın etibarlılığını təsdiqləyən qanunun xüsusi maddələrinə istinad edərək mövqeyinizi mübahisə edin.
Addım 3
Son hissədə "Xahiş edirəm" sözündən sonra tələblərinizi bildirin. Probleminizin həll olunacağını gözlədiyiniz vaxtı göstərin. Hökumət nümayəndəsindən müraciətinizə cavab verilməyəcəyi təqdirdə hərəkətlərinizin prosedurunu təsvir edin. Əlavələr hissəsində baxılması üçün təqdim etməyi lazım hesab etdiyiniz bütün sənədləri (ümumiyyətlə nüsxələrini) siyahıya alın və nömrələyin. Məktubu imzalayın və tarixə qoyun. Məktubu iki nüsxədə çap edin.
