Arxivlərdə axtarış aparmaq maraqlı, zəhmətkeş və çox vaxt aparan bir fəaliyyətdir. Dəqiq, hərtərəfli, dəqiq olmağınızı və bir neçə vacib qaydaya əməl etməyinizi tələb edəcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Tam olaraq nəyi və hansı arxivdə axtardığınızı əvvəlcədən mümkün qədər dəqiq müəyyənləşdirməyə çalışın. Bəzən bir mövzu ilə əlaqəli materiallar müxtəlif arxivlərdə sıralana bilər. Məsələn, F. İ. Shalyapinin şəxsi arxivi, Rusiya Dövlət Ədəbiyyat Arxivi, LGTM, Dövlət Rus Muzeyi, Dövlət Müasir İncəsənət Mərkəzi və Rusiya Dövlət Arxivinin fondlarına əlavə olaraq Torqsin materialları arasında səpələnmişdir. İqtisadiyyat (RSAE), bir çox regional arxiv fondlarında tapıla bilər.
Ancaq buna baxmayaraq, bu ilk addımınızdır - hansı arxivlərdə lazımlı sənədlərin olduğunu tapmaq.
Addım 2
Qarışıqlığı qarşısını almaq və naviqasiya adlanan şeyi asanlaşdırmaq üçün arxivlərdəki bələdçi kitablarından və istinad kitablarından istifadə etməyiniz ən yaxşısıdır (mütləq RAS kitabxanalarının istinad otaqlarında, böyük elmi kitabxanalarda, eləcə də Arxivdə Rusiya portalı). Arxiv saytlarında olan elektron məlumat bazalarına və fond axtarış sistemlərinə də kömək etmək.
Addım 3
Arxiv axtarışının ardıcıllığı sadə bir alqoritmə uyğun gəlir: fond - inventar - iş - vərəq. Fakt budur ki, fond hər hansı bir arxivin əsas saxlama bölməsidir. Bir qədər sadələşdirərək, fond bir tarixi mövzu, tarixi xarakter, təşkilat və s. İlə əlaqəli sənədlərin bütün məcmusudur. Fondun təşkili tematikdir və içindəki müvəqqəti başlıqlar ehtiyatlarda təqdim olunur. İnventarlaşdırma sizə fiziki cəhətdən ayrı saxlama vahidləri - çantalar toplusuna istinad edir. Hər bir hal ayrı bir sənəd və ya ayrı bir qovluğa və ya ayrıca bir qapağa qoyulmuş sənədlər toplusudur. İş sənədləri vərəqlərin sayı ilə davamlı olaraq nömrələnir.
Addım 4
Əvvəlcə tələb olunan sənədlərin hansı fondlarda saxlanıldığını müəyyənləşdirirsiniz. Sonra, fondların ehtiyatlarından hansı hallarda ola biləcəyini öyrənəcəksiniz. Nəhayət, arxivdəki lazımlı sənədləri tələb etdikdən sonra, bu sənədlərin vərəqlərini tapın.
