Konfransın təşkili ən azı üç ay ayrılmalı olan bir müddətdir. Əlbətdə ki, tarix bir neçə gün ərzində konfransların uğurlu hazırlanmasına dair bir çox nümunə bilir, lakin tədbirin normalara tam uyğun keçməsi üçün ən azı üç ay vaxt lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl konfransın mövzusu və növü barədə qərar verin, bundan asılı olaraq zal gələcəkdə seçiləcək və tədbirin proqramı formalaşdırılacaq.
Addım 2
Növbəti maddə tamaşaların proqramı və onunla əlaqəli hər şeydir. Konfransın vaxtına, iştirakçıların sayına, fasilələrin sayına, konfransın başlama və bitmə vaxtlarına qərar verin. Dinamiklərlə vaxtlarını əlaqələndirin.
Addım 3
Nə yerinə yetirməli olduğunuza əsasən bir salon icarəyə götürün. Əvvəlki addımda sayı göstərilən iştirakçıları yerləşdirmək üçün kifayət qədər geniş və rahat olmalıdır. Zalda proyektor və ya plazma paneli, həmçinin natiqlər üçün tribuna quraşdırılmalıdır.
Addım 4
Konfransdan ən az iki ay yarım əvvəl iştirakçıları işə qəbul etməyə başlayın. Konfransın keçiriləcəyi yeri, vaxtı və adını, nəyə həsr olunacağını daxil edən dəvətnamələr yaradın. Təqdim olunan materialın qısalığı və əlçatanlığı arasında bir tarazlıq qurun. Zəng etməyə və e-poçt göndərməyə başlayın, dəvətnamələri konfransın ən vacib qonaqlarına şəxsən verin və ya poçtla göndərin.
Addım 5
Bütün konfrans işçilərinin konfransda soyadı, adı və adı göstərilən bir rozeti olmalıdır. Optimal olaraq, mövqe eyni olmalıdır - "təşkilatçı". Konfrans günü ümumi iclas qeydiyyat başlamazdan bir saat əvvəl olmalıdır. İşçiləri binanın foyesində, liftdən çıxışda və s. Bu check-in sayğacına çatmaq üçün bir neçə növbə etmək lazımdırsa lazımdır.
