Təşkilatınız bir elmi konfransın keçirilməsindən məsuldursa və ya təyin olunursa, bu yalnız şərəfli bir funksiya deyil, həm də bütün kiçik şeylərin nəzərə alınması lazım olan böyük bir təşkilati işdir.
Təlimat
Addım 1
Tərkibi sifarişlə müəyyənləşdiriləcək konfransın təşkilat komitəsini yaradın. Komitə üzvlərinə rəhbərlik və koordinasiya etmək üçün bir sədr təyin edin. Konfransın vaxtını və yaradılan komitənin şərtlərini müəyyənləşdirin. Sifarişdə, üzvləri olan işçilər üçün necə ödəyəcəyinizi əks etdirin. Konfransın elanını göndərin və əlavədə məruzələrə dair tələbləri, tezislərin həcmini və son təqdimetmə tarixini göstərin.
Addım 2
Maliyyənin mənbələrinə qərar verin, bu, büdcədən maliyyələşdirilə bilər, sponsorluq və konfrans iştirakçılarının öz vəsaitlərini cəlb edir.
Addım 3
Bütün potensial konfrans iştirakçılarına və konfransın planlaşdırılan proqramına dəvətnamələr göndərin. Elmi inkişaflarını və tədqiqat nəticələrini həmkarları ilə bölüşmək istəyən iştirakçıların və natiqlərin sayına qərar verin. İştirakçılardan bir otel otağı sifariş etməli və sifariş verməli olduqlarını soruşun.
Addım 4
Məruzələrin avtoreferatlarını ayrıca broşurada çap etdirmək üçün mətbəə ilə razılığa gəlin və lazım gəldikdə tədbirin proqramının iştirakçılara paylanması, adları, baş harfləri və təşkilatın adı ilə nişanların verilməsi üçün sifariş verin.
Addım 5
İştirakçıların sayına uyğun olaraq nə qədər otağa ehtiyacınız olduğunu müəyyənləşdirin və bu cür tədbirlərin keçirilməsi üçün təchiz olunmuş xüsusi bir otaq icarəyə götürün. Əlavə olaraq hansı avadanlıqlarla təchiz olunacağını düşünün, lazımi sayda kompüter prizinin, proyeksiya ekranının və s. Mövcudluğunu yoxlayın. İclas iştirakçılarının fasilələr zamanı bir fincan qəhvə və qəlyanaltı içə biləcəyi bufetin işinə baxın..
Addım 6
Konfrans proqramını düşünün, lazım gələrsə hissələrə bölün. Bu cür bölmələrin harada keçiriləcəyini düşünün. Konfrans qonaqlarının, təşkilatçılarının və proqram iştirakçılarının çıxışlarını nəzərdən keçirin. Konfrans iştirakçıları üçün dəftərxana ləvazimatları sifariş edin - döş nişanları, bloknotlar və qələmlər standartdır.
Addım 7
Konfrans iştirakçılarına nişanlarla birlikdə veriləcək sənədlər, tanıtım materialları və dəftərxana ləvazimatları paketləri yaradın.
