Arxiv sənədlərinin köçürülməsi və saxlanması 122-F3 saylı Federal Qanun əsasında həyata keçirilir. Bəzi hallarda vətəndaşların arxiv məlumatlarını əldə etmələri lazımdır. Bu, məlumat almağın qanuniliyini təsdiqləyən sənədlər paketi ilə əsas şəhər arxivinə müraciət etməklə edilə bilər.
Vacibdir
- - müraciət;
- - anket;
- - icazə;
- - etibarnamə;
- - səlahiyyətləri təsdiq edən sənədlər;
- - pasport.
Təlimat
Addım 1
Baş Şəhər Arxiv İdarəsi sertifikatlar, surətlər, çıxarışlar və bülletenlər verir. Sənədlərin əslini almaq mümkün deyil. Bu sənədlər iş dəftəri itirildikdə, medalların verilməsi, təhsil müəssisələrində təhsil müddəti, iş təcrübəsini təsdiqləmək üçün əldə edilə bilər.
Addım 2
Arxiv sənədləri təşkilat və müəssisələrin yaranma tarixini, tikinti üçün torpaq sahələrinin ayrılmasını, qəyyumluq və ya övladlığa götürmə qeydiyyatını, soyadının, adının və ya atasının adını dəyişdirməsini təsdiq edə bilər. Əsas arxiv elmi və texniki xarakterli, ailə tarixi haqqında məlumat verə bilər. Şəcərə məlumatlarını təsdiqləyən bütün sənədlər pullu əsaslarla verilir, qalan məlumatlar tamamilə pulsuz əldə edilə bilər.
Addım 3
Məlumat hüquqi və fiziki şəxslər, fərdi sahibkarlar tərəfindən əldə edilə bilər. Şəxsi, şəxsi və ya ailə həyatı ilə bağlı hər hansı bir məlumat sirr olduğu üçün bütün məlumatlar arxiv saxlanması üçün köçürülmüş sənədlərin sahiblərinin icazəsi ilə verilir. Məlumatın sahibi ölmüşsə, məlumatın yayılmasına icazə onun varisləri tərəfindən verilir. Torpaq sahələrinin alınması barədə çıxarışlar yalnız torpaq sahəsini ayıran rəhbərliyin icazəsi əsasında verilir.
Addım 4
Qəyyumluq, qəyyumluq, övladlığa götürmə haqqında məlumatlar qəyyumluq və qəyyumluq orqanlarının müraciəti əsasında bu şəxslərin ölümü və ya hüquqlarından məhrum edilməsi, səlahiyyətlərin icrası səbəbiylə olmadıqları təqdirdə razılığı ilə verilir.
Addım 5
Məlumat almaq üçün yazılı müraciət və ərizəçinin tələb olunan sənədlərlə birbaşa əlaqəli olduğunu təsdiq edən sənədin surətini təqdim etməlisiniz. Arxivdə, özünüz haqqında bütün məlumatları əks etdirən bir anket doldurmalı, pasport, etibarnamə təqdim etməlisiniz, sənədlər etibarlı bir şəxs tərəfindən istənildiyi təqdirdə, məlumat istənilən sahibdən və ya ondan icazə alsanız sahibinin öldüyü təqdirdə varislər.
Addım 6
Hüquqi şəxslərdən təşkilatın blankında və ya A-4 vərəqində təşkilatın möhürü, rəhbərin, baş mühasibin yoxlama məntəqəsini göstərən imzası və VÖEN ilə sorğu göndərmələri tələb olunur. Bir hüquqi şəxsin nümayəndəsi səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədə sahib olmalıdır.
Addım 7
Arxiv sənədlərini sorğu göndərildikdən və sənədlər paketindən sonra 1 ay ərzində evdə ala bilərsiniz.
