Kütləvi bir tədbir - bir konsert, bir sərgi və ya bir axşam ziyafəti təşkil etməyi planlaşdırırsınızsa, hər şey üçün özünüz ödəməlisiniz. Sponsorlar tapsanız, xərclərin çoxu onların arasında bölüşdürülə bilər. Və yalnız təşkilati məsələlər və qarşılıqlı əlaqə olacaq.
Təlimat
Addım 1
Tədbirinizi sponsorlar üçün maraqlı etmək üçün onun layihəsini düzgün tərtib etməlisiniz. Bir PowerPoint təqdimatı ən yaxşı görünür. Orada yalnız lazımi qrafikləri və diaqramları əlavə edə bilərsiniz, həm də video, animasiya və musiqi müşayiəti əlavə edə bilərsiniz.
Addım 2
Təqdimatda tədbirin məqsədlərini, tədbirin vaxtını və yerini, qonaqların təxmini sayını göstərməlisiniz. Mətbuatın və məşhur şəxsiyyətlərin axşam olacağını göstərdiyinizə əmin olun. Tədbiri necə elan etməyi planlaşdırdığınızı, reklamın harada, nə dərəcədə aparılacağını yazın.
Addım 3
Sonra bir xərc smetası əlavə etməlisiniz. Qəbul etməyə hazır olduğunuz və sponsorlara nəyi tapşıracağınızın siyahısı olmalıdır.
Addım 4
Bundan əlavə, tədbirinizin mərkəzinə, hansı auditoriya üçün hazırlandığına bağlı olaraq, patron axtarışına getməlisiniz.
Addım 5
Bir uşaq şənliyi hazırlayırsınızsa, qida şirkətləri ilə əlaqə saxlayın. Fast food restoran şəbəkələri də uşaqlar üçün tədbirlərə həvəslə sponsorluq edir. Pul vermədikləri təqdirdə, müalicə ilə əlaqədar baş ağrısı aradan qalxacaq. Bundan əlavə, bu şirkətlər tətil üçün bir yer pulsuz təmin edə bilərlər.
Addım 6
Kütləvi bir tamaşaçı üçün bir tədbir, məsələn, açıq bir səhnədə bir konsert planlaşdırırsınızsa, alkoqollu içkilər və onlara qəlyanaltı istehsalçılarına birbaşa yolunuz var. Bu narahatlıqların saat 23: 00-a qədər radio və televiziyada reklamının qadağan olunduğuna görə, daim istehlakçıları cəlb etmək üçün yeni reklam platformaları axtarırlar.
Addım 7
Elit bir auditoriya üçün bir otaq tədbiri hazırlayırsınızsa, yenə də alkoqol problemlərindən sponsorlar cəlb edə bilərsiniz. Yalnız bu dəfə bahalı içki istehsalçılarına ehtiyacınız var. Xüsusi partiyalar da həvəslə siqar istehsalçıları, müstəsna geyim, saat və zərgərlik markalarının distribyutorları tərəfindən maliyyələşdirilir.
Addım 8
Tədbir sponsoru axtararkən bir və ya iki şirkətdən asılı olmayın. Tanıdığınız bütün liderlərə dəstək təklifləri göndərin. Tez-tez olur ki, tamamilə fərqli görünən bir auditoriyanı hədəf alan bir şirkət sponsorluq təklifini qəbul edir. Bunu istehlakçıların dairəsini genişləndirmək üçün edir. Və bu əməkdaşlıq həm sizin üçün, həm də sponsor təşkilat üçün faydalı oldu.
