Bir şəxs, müəyyən vəziyyətlərdə, şikayət və ya təklifləri ilə yerli hakimiyyət orqanlarına müraciət edərsə və məmurlar müraciəti hər hansı bir şəkildə reaksiya vermirlərsə, yuxarı rəhbərlərə müraciət etmək fikri yaranır. Ancaq bir məktub tərtib edərkən birdən adam düşünür: yəqin ki, belə bir müraciət qaydası, tərzi və ya nümunəsi varmı? Bütün bunlar həqiqətən mövcuddur. Və mütləq bir nazirə ünvanlanan bir məktub tərtib etmək üçün tələbləri mütləq bilməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Duyğularınızın zirvəsində qələm götürməyə tələsməyin - inciklik, küsmə və ya qəzəb. Özünüzü sərinləyin. Əks təqdirdə məktubunuz xaotik olacaq: təqdimat xaotik və mahiyyəti aydın deyil. Çox güman ki, belə bir məktub zibil qutusuna gedəcək. Nazirə müraciət etmək barədə düşüncələriniz sıradan çıxarılmalı, düzəldilməlidir, yalnız o zaman məntiqli, maksimum məlumatlı və konkret bir məktub yaza biləcəksiniz.
Addım 2
Rəsmi məktubları rəsmiləşdirmək üçün müəyyən qaydalara riayət etməyə dəyər. Vərəqin (başlığın) yuxarı hissəsində, ünvan sahibinin baş hərfləri ilə düzgün mövqeyi və soyadı yazın. Misal üçün:
Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf naziri T. A. Golikova.
Aşağıda nazir müavininin adını göstərə bilərsiniz. Misal üçün:
Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirinin müavini A. L. Safonov. (Bu halda məktubunuzun bir nüsxəsi nazir müavininə göndəriləcək).
Ünvan sahiblərinin altına yaza bilərsiniz - məktub kimdən. Misal üçün:
Ünvanda yaşayan Nikolaeva M. I.-dən …
Və ya:
Togliattidəki mərkəzi şəhər xəstəxanasının işçilərindən (adlar və imzalar əlavə olunur).
Lakin məktubun sonunda göndərənin adını və məlumatlarını yerləşdirməyə icazə verilir.
Addım 3
"Başlıqdan" sonra məktubun əsas hissəsini yerləşdirin. Bir şəxsin (nazir tərəfindən də) çap olunmuş və ya əlyazma mətnin görmə qabiliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə alın: ilk növbədə, üstü sabitdir, yəni. mesajın ilkin hissəsi. Odur ki, nazirə etdiyiniz müraciətin mahiyyətini açıqlamaq üçün tam başlanğıcda, hərfi mənada ilk sətirlərdə çalışın.
Addım 4
Təqdimatınız boyunca rəsmi məktubun mətni üçün 5 tələbə əməl edin. Qüsursuz savadlılıqdan, qısalıqdan (qısalıqdan), tamlıqdan (tamlıqdan), düzgünlükdən (bu nazirə rəğbət hiss etməsəniz və özünüzü güclü ifadələrlə ifadə etmək istəsəniz də) danışırıq. Bu tələblərə əməl etsəniz, məktubunuz ciddi qəbul ediləcəkdir. Üstəlik, göndərənə qarşı müsbət bir münasibət inkişaf edəcəkdir, yəni. sizə və nə qədər tez bitən və düzgün bir cavab alacaqsınız.
Addım 5
Məktub "Hörmətlə, Maria Ivanovna Nikolaeva" və ya "Hörmətlə, Togliattidəki mərkəzi şəhər xəstəxanasının işçiləri" sözləri ilə bitməlidir. Əlavə olaraq tarix və imza (bu kollektiv bir məktubdursa, imzaya ehtiyac yoxdur, çünki məktubda adları və imzaları olan bir vərəq əlavə olunacaq).
