Hər bir insanın həyatında yüksək vəzifəli məmurlara bir məktub yazmağın lazım olduğu vəziyyətlər yaranır. Bir çox insan məktubun zibil qutusuna atılmaması üçün, şübhəsiz ki, sona qədər oxunub cavablandırılması üçün mesajlarını qurmaq üçün işgüzar və məntiqi bir şəkildə doğru sözləri tapa bilmirlər. Məktub yazarkən nəzərə alınması lazım olan bir neçə şərt var.
Təlimat
Addım 1
İşgüzar ruh.
Bütün duyğuları atın, baxmayaraq ki bu bəzən çətin olur. Həyəcan və həyəcan vəziyyətində, çətin ki, alıcınızın oxumaq istədiyi mətni yazasınız. Çox güman ki, məktub xaotik olacaq. Düşüncəni gətirin, demək istədiyiniz hər şeyi başınıza düzəltməyə çalışın, o zaman mesajınız məntiqli, mümkün qədər məlumatlı və spesifik olacaqdır. Onun laqeyd qalmayacağı ehtimalı yüz qat artır.
Addım 2
Qeydiyyat.
Rəsmi məktubları rəsmiləşdirmək üçün müəyyən qaydalar mövcuddur. Onları ən azı qismən yerinə yetirməyə çalışın. Məktubun yuxarı küncündə qısa bir mətn yerləşdirin - məktub kimə ünvanlanır. Misal üçün:
Rusiya Federasiyasının Təhsil və Elm Naziri A. A. Fursenko.
Aşağıda başqa bir ünvan sahibinin adını çəkə bilərsiniz (daha etibarlı olmaq üçün). Misal üçün:
Kopyala. Rusiya Federasiyası Təhsil və Elm Nazirinin müavini M. V. Dulinov.
Yəni məktubunuzun bir nüsxəsinin nazir müavininə göndəriləcəyini biləcəksiniz.
Məktubun kimdən olduğunu göstərmək üçün adları çəkilən şəxslərin altından dərhal orada icazə verilir. Moskvanın 1 saylı orta məktəbinin bir qrup müəllimindən (adları və imzaları olan bir vərəq əlavə olunur). Və ya: Yaşayan A. A. İvanovadan: (tam ünvan). Bununla birlikdə, göndərənin məlumatlarını məktubun sonunda yerləşdirə bilərsiniz.
Belə bir "başlıqdan" sonra əsas mətndir. Nəzərə alsaq ki, hər hansı bir insanın gözü (və nazir istisna deyil) yuxarı hissəni daha asan düzəldir, yəni. mətnin ilkin hissəsi, mesajınızın mahiyyətinin ilk sətirlərdə ifadə olunmasına çalışmalısınız.
Addım 3
Əsas mətn üçün tələblər. Bunlardan beşi var: aydınlıq (anlaşıqlılıq), qısalıq (qısalıq), tamlıq (tamlıq), nəzakət (nəzakət), savadlılıq. Bütün tələbləri yerinə yetirməyə çalışın, bu qədər çətin deyil, ancaq məktubunuza münasibət çox müsbət olacaq. Məktubun mətnini doldurmaq yalnız "Hörmətlə, bir saylı məktəbin bir qrup müəlliməsi …", "Hörmətlə, İvanova Anna Antonovna" olmalıdır. Sonra tarix və imza.
