Səfirliyə yazılı müraciət etmək üçün müəyyən qaydalara uyğun bir məktub tərtib etmək lazımdır. Yalnız düzgün bir şəkildə tərtib olunmuş sənəd nəzərə alınacaq və yalnız bu vəziyyətdə sürətli cavab veriləcəyinə inanmaq olar.
Təlimat
Addım 1
Hər hansı bir səfirliyə tələb olunan ölkənin milli dilində və ya beynəlxalq - ingilis dilində bir məktub yazın. Xarici yazı bacarıqlarınız zəifdirsə, dili bilən birindən sizə kömək etməsini xahiş edin. Təqdimat tərzi mümkün qədər aydın, qısa və anlaşıqlı olmalıdır, mətndə qrammatik səhvlər olmamalıdır, çünki onların olması sizin üçün çox xoşagəlməz təsir bağışlayacaqdır.
Addım 2
Səfirliyin veb saytında baxıla bilən demək olar ki, hər iş üçün müraciət şablonları var. Tələb olunan nümunə yoxdursa, yalnız ümumi tələblərə əməl edərək sərbəst formada bir məktub yazın. Sol üst küncdə müraciət tarixini qoyun, sonra yazdığınız şəxsin soyadını və adını və vəzifəsini göstərin. Sonra səfirliyin ünvanını aşağıdakı ardıcıllıqla daxil edin: küçə, ev, şəhər. Məktubun əsas hissəsini "Hörmətli cənab Smith" kimi bir mesajla başlayın.
Addım 3
Yeni bir sətirdə istəklərinizi açıq şəkildə bildirin və ya qarşılaşdığınız problemi təsvir edin. Mətndən sonra tam adınızı, atanızın adını və soyadınızı qoyun, tam ev ünvanınızı və əlaqələrinizi, məsələn, telefon nömrənizi və ya e-poçt adresinizi daxil edin. Şəxsi imzanız da olmalıdır. Əllə yazırsınızsa, mətninizin mümkün qədər oxunaqlı olduğundan əmin olun. Unutmayın ki, əgər tam adınızı yazmadınızsa və ya poçt ünvanını poçt kodu ilə göstərməyi unutmusunuzsa, o zaman məktub anonim olaraq tanınacaq və əlaqə qurmağınıza baxmayaraq cavab verilməyəcəkdir.
Addım 4
Səfirliyin poçt və ya elektron poçt ünvanına bir məktub göndərin. Veb saytında tapa bilərsiniz. Məsələn, Portuqaliya səfirliyinin ünvanı belə görünür: Secção Consular da Embaixada da Russia
Rua Visconde de Santarém, 57 yaş
1000-286 Lisboa.
Addım 5
Bir qayda olaraq, vətəndaşların müraciətləri olduqca tez nəzərdən keçirilir, lakin sual çox çətindirsə, cavab üçün 30 gün gözləyə bilərsiniz. Səfirlik işçiləri hər hansı bir aydınlaşdırıcı sual vermək üçün sizinlə əlaqə qura bilərlər, buna görə məktubda mobil telefon nömrənizi və zəng edə biləcəyiniz vaxtı göstərmək daha yaxşıdır.
