Telefon mesajı telefonla göndərilən qısa, lakin vacib bir mesajdır. Beləliklə, əksər hallarda iclasların, iclasların, iclasların keçirilməsi barədə məlumat verirlər. Telefon mesajında rəhbərin təcili bir əmri də ola bilər. Telefon mesajları qəbul etdiyiniz və ötürdüyünüz mesajlardır. Hər iki növ də bənzər bir dizaynı var.
Təlimat
Addım 1
Bir vərəqin yuxarı sol küncündə təşkilatınızın tam adını və zəruri hallarda struktur bölmənin adını, məsələn, "N. şəhərinin idarəsi" ni yerləşdirin. və Təhsil şöbəsi.
Addım 2
Sağ üst küncdə, telefon mesajını alan şəxsi yazın. Şəxsin vəzifəsini, soyadını və baş hərflərini göstərin: "37 saylı məktəbin direktoru İvanov II". Bir neçə müraciət edən varsa, soyadlarını göstərmək lazım deyil: “N. şəhərindəki məktəblərin direktorları”. Telefon mesajına göndərildiyi qurumların tam siyahısını əlavə edin.
Addım 3
İki sətir aşağıda "Telefonoqram" sözünü və seriya nömrəsini qoyun. Gedən bir telefon mesajı üçün tərtib olunma tarixini aşağıda göstərin.
Addım 4
Sonra telefon mesajının həqiqi mətnini izləyir: “22 fevral saat 17.00-da şəhər məktəblərinin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması ilə bağlı təhsil şöbəsində iclas keçiriləcəkdir. Məktəb direktorlarının davamiyyəti qətiliklə məcburidir. Telefon mesajının mətnini hazırlayarkən qulağı ilə anlaşılması çətin və tələffüz edilməsi çətin olan söz və ifadələrdən çəkinin. Unutmayın ki, mesaj məlumatlı və qısa olmalıdır - 50 sözdən çox olmamalıdır.
Addım 5
Telefon mesajını ötürərkən sözləri, xüsusən insanların ünvanları, soyadları, adları və atalarının adları, küçə adları, hadisələrin tarixləri və vaxtlarını dəqiq bir şəkildə tələffüz edin. Sonda mətni yenidən oxuduğunuzdan və həmsöhbətinizin hər şeyi düzgün yazdığından əmin olun. Telefondan mesaj alarkən diqqətlə qulaq asın. Hər hansı bir sualınız varsa, dərhal aydınlaşdırın.
Addım 6
Əsas mətnin altında telefon mesajını imzalayan rəhbərin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri yer alır: "Təhsil şöbəsinin müdiri Petrov P. P." Gedən sənəddə onun şəxsi imzası da olmalıdır.
Addım 7
Səhifənin altına telefon mesajı ilə işləyən işçilər haqqında məlumat daxil edin. Adətən mesaj göndərən şəxsin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri, ofis telefon nömrəsi, habelə ötürülmə tarixi və vaxtı sola qoyulur. Sağda sənədi qəbul edən şəxs haqqında məlumatlar: vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri, telefon nömrəsi, qəbul tarixi və saatı.
Addım 8
Gedən bir telefon mesajı bir nüsxədə tərtib edilir və xüsusi bir qovluqda saxlanılır. Gələn bir mesajın iki nüsxədə olması daha yaxşıdır: birincisini daha çox iş üçün menecerə, ikincisini isə qorumaq üçün bir qovluğa qoyduğunuzu verirsiniz.
