İşə girərkən bir insan müəyyən bir müddətdə hər hansı bir yerdə işlədiyi məlumatların iş dəftərinə yazıldığını düşünür. Bunu nəzərə alaraq bir iş kitabının necə düzgün tərtib ediləcəyi sualı ortaya çıxır.
Bu gün fərdi olmayan sahibkarlar bir iş dəftəri saxlaya bilərlər. Üstəlik, iş dəftərində onun üçün beş gündən çox işləməmiş hər bir işçi üçün bir qeyd edilməlidir. Vəziyyət bir insanın ilk dəfə müəyyən bir müəssisədə işə düzəlməsi hallarında daha asandır. Bu vəziyyətdə sahibkar işçiyə ümumi bir əsasda bir iş dəftəri verilməsini təmin etməlidir. Uzun müddətdir işləyənlər və iş kitabına heç bir giriş edilməmişdir. Bu vəziyyətdə, əmək kitabçasında təşkilatın tam adını göstərmək və ya fərdi sahibkardırsa, VÖEN və qeydiyyat nömrəsini göstərmək lazımdır. İşçi çoxdan işə götürülsə də, faktiki tarix göstərilməlidir. Məsələn, bir nəfər sizin üçün 2000-10-01 tarixindən bəri işləyirsə, bu işçinin maraqlarına toxunduğu üçün bu tarixi göstərməlisiniz. İşçi, hər hansı bir səbəbdən köhnə iş kitabını vermirsə, yenə də köhnə iş kitabına sahib olduğundan başqa birinə başlamağa ehtiyac yoxdur. Bu, icrası üçün cərimə tətbiq olunan inzibati xətadır.
Bu vəziyyətdə, bütün qaydalara uyğun olaraq bir iş kitabı vermək istədiyinizi, lakin kitabın verilməməsi səbəbindən bunu edə bilməyəcəyinizi göstərən bir akt tərtib etmək daha yaxşıdır. Akt şahidlər tərəfindən imzalanmalıdır. Bununla birlikdə, işçilər daha çox iş kitablarını öz mənafelərinə uyğun olaraq təqdim etməyə çalışırlar. Bir işçi ilk dəfə bir təşəbbüskar üçün çalışırsa, onun üçün bir iş dəftəri tərtib edib buraxması lazımdır.
Xatırlamaq lazımdır:
1. Şirkətinizin lazımi iş rekord formaları ehtiyatına sahib olduğundan əmin olun.
2. İş kitabının qeydlərində müəssisənin adı və ya fərdi sahibkarın qeydiyyat nömrəsi göstərilməlidir.
3. İşəgötürənin qeydiyyat nömrəsinin əmək müqaviləsində də göstərildiyindən əmin olun.
4. Şəxsin sizin üçün işə başladığı əsl tarixi göstərin.
5. Bir işçinin əmək stajının hesablanması qaydalarına əməl edin.
