Ümumiyyətlə, bir neçə nəfərin iştirak etdiyi problemi həll etmək üçün yuxarı orqanlara kollektiv məktublar yazılır. Məktub bir nəfər tərəfindən yazılmalı, lakin kollektiv məktubun sonunda imza atan bütün maraqlı şəxslər adından yazılmalıdır.
Təlimat
Addım 1
A4 formatında bir vərəq götürün, sağ üst küncdə ünvan sahibini yazın - kollektiv tələbinizi (şikayətinizi, təklifinizi) göndərdiyiniz şəxs, tam adını və vəzifəsini göstərin, məsələn: "Rayon şurasının rəhbərinə, II İvanov " Sonra aşağıdakı iki girintidə mərkəzə ünvan yazın: "Hörmətli İvan İvanoviç!" Aşağıda daha bir girinti, qırmızı xəttlə, hekayənizə hər zaman "biz" əvəzliyi ilə başlamalısınız. Deyək: "Biz, Koshtoyants küçəsindəki 27 saylı evin sakinləri (58 nəfər), aşağıdakı problemi həll etməyinizi xahiş edirik."
Addım 2
Sonra bir nöqtə qoyursunuz və qırmızı xəttdən sizi təqib edən problemin mahiyyətini izah etməyə başlayırsınız. Argo və jarqonlara müraciət etmədən işgüzar bir danışıq tərzindən istifadə etməyə çalışın. Məktubun məzmunu ilə imzalarını qəbul edən bütün insanlarla razılaşdığınızdan əmin olun. Onların istəklərini nəzərə alın, problemi obyektiv şəkildə təqdim edin. Məktubda qrammatik səhvlər olub olmadığını yoxlayın, əks halda yuxarı orqanlara təhsilsiz görünmək riskiniz var. Problemli vəziyyətinizi təsvir etməyi bitirdikdən sonra cavab haqqında bilmək istədiyiniz məktubda qeyd edin. Bəlkə cavabı rayonun yerli rəhbərliyinin rəsmi saytında və ya bələdiyyə qəzetində oxumaq və ya şəxsi görüşdə cavabı eşitmək sizin üçün daha rahat olacaq.
Addım 3
Bundan sonra blok məktublarla xalqınızı sizinlə həmrəylik içində yazın və əksinə imzaladıqları sütuna qoymalıdırlar. Rəsmlərin sayı yuxarıda yazdığınız saya bərabər olmalıdır.
Addım 4
Bir cavab məktubu şəklində bir cavab almaq istəyirsinizsə, poçt indeksi ilə poçt adresinizi ətraflı şəkildə göstərməlisiniz. Dəyirmi məktubunuzu bir vərəqdə saxlamağa çalışın. Onlarla insan adından yazırsınızsa, imzalarını əlavə olaraq məktuba əlavə edə bilərsiniz.
