Dəvətnamələrin yazılması və göndərilməsi hər hansı bir sosial tədbirin hazırlanmasında və aparılmasında vacib mərhələlərdən biridir. Ədəbi üslub, dəvətnamənin rəsmiliyi və məzmunu (iştirak motivasiyası) ilə müəyyən edilir. Etik qaydada nitq janrı olaraq dəvətnamənin öz quruluşu var. Ancaq bu janrın qısa olması səbəbindən son dərəcə sadədir.
Təlimat
Addım 1
Optimal müalicəni seçin. Ünvan sahibinin imicinə və onunla ünsiyyət səviyyənizə uyğun olmalıdır. Hal-hazırda, rus dilində "mister" (cənab qısaltmasında), "lady" (xanım), "cənablar" ünvanları istifadə olunur. Rəsmi mətn: "Hörmətli cənab …" həmişə soyadı müşayiət edir. Ad və ata adı ilə müraciət edə bilərsiniz, sonra "master" forması buraxılır. Məsələn: "Hörmətli Petr Semenoviç."
Addım 2
Rəsmi dəvətnamənin əsas ifadəsini (və ya mətnini) formullaşdırın. Burada kimin, niyə və harada dəvət etdiyini göstərməlisiniz. Sözləri sərt, ədəbi, qrammatik və yazılışı düzgün olmalıdır. Ümumiyyətlə iştirakçı ifadələri olan mürəkkəb cümlələr formalaşdırılır, qurumun və təşkilatçıların tam və rəsmi adı istifadə olunur. Məsələn: "Sibir Dövlət Sənaye Universiteti dəvət edir …". Dəvətdə nitq klişelerindən istifadə olunur:
• sizi (sizi) iştirak etməyə / iştirak etməyə dəvət edirik.
• sizi dəvət etmək şərəfinə sahibik …
• sizə bir dəvət göndəririk …
• icazə verin / sizi dəvət edim …
• sizi məmnuniyyətlə dəvət edirik ….
Addım 3
Hansı tədbirin planlaşdırıldığını, hansı məqsədlə və ya nəyə həsr olunduğunu daha da göstərin. Məsələn: “… yenidənqurma üçün bir baş planın hazırlanması nəticələrinin təqdimatında iştirak etmək …”, “… münasibətilə bir ziyafətə / şadlığa …”, “… həsr olunmuş şənliklərə …”. Tədbirin harada, nə vaxt və nə vaxt keçiriləcəyini göstərin. Əvvəlki çox böyük olduğu halda bu məlumatlar ayrıca bir cümlə ilə verilə bilər.
Addım 4
Lazım gələrsə, dəvətnamə kartlarının alındığı və ya alındığı yerə yazın. Həm də vacibdirsə, dəvətin və ya iştirakın qəbul edildiyini təsdiqləmək üçün bir müraciət edin. "Zəhmət olmasa razılığınızı / iştirakınızı / gəlişinizi təsdiqləyin …" ifadəsini istifadə edin və dəvət olunan şəxsin bunu hansı şəkildə etməsi lazım olduğunu göstərin - məktubla, faksla və ya telefonla. Dəvətnaməni "Hörmətlə, …" standart ifadəsi ilə bitirin, soyadınızı, adınızı və ehtimal ki başlığınızı daxil edin.
